Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat

vor 1 Tag

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

Organisation der theoretischen Ausbildung (tiefenpsychologisch fundierte PT) Sie koordinieren die Veranstaltungen zur Vermittlung der tiefenpsychologisch fundierten Theorie im Rahmen der Approbationsausbildung zum Psychologischen Psychotherapeut Terminplanung, Abstimmung mit Dozent:innen sowie die Betreuung der Ausbildungsteilnehmenden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Begleitung von Prüfungszulassung und Prüfungsabläufen Sie unterstützen die Ausbildungsleitung bei der Zulassung zu Zwischen- und Approbationsprüfungen, bereiten prüfungsrelevante Unterlagen vor und organisieren einen reibungslosen Ablauf der Prüfungstage Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme Sie arbeiten mit unseren Ausbildungs- und Ambulanzdatenbanken sowie digitalen Dokumentationssystemen, pflegen und aktualisieren Daten und tragen dazu bei, interne Prozesse zu strukturieren und zu verbessern Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sie beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail, unterstützen im Tagesgeschäft, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Ausbildungsteilnehmende, Dozent:innen und das Team. Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Grundqualifikation ( Büromanagement, Gesundheitswesen, MFA) oder einschlägige Erfahrung in Büroorganisation Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und unseren Ausbildungsteilnehmer:innen Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Idealerweise erste Kenntnisse in SAP-IS-H – alternativ die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten Bereitschaft, gelegentlich flexible Zeiten im Rahmen von Terminen und Prüfungsabläufen mitzudenken  Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Eine vielfältige Tätigkeit in lebendiger Atmosphäre Mitarbeit in einem engagierten und gut eingearbeiteten Team Gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im schönen Altklinikum innenstadtnah  Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

  • Wohnbereichsleitung (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    **Für unser AWO-Seniorenzentrum "Im Kranichgarten" in Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit** **eine Wohnbereichsleitung (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Moderne Einrichtung mit bester Ausstattung - Attraktive Vergütung inkl. Einspringprämie - unbefristeter Arbeitsvertrag - vielfältige...

  • Wohnbereichsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    In unserem AWO-Seniorenzentrum Im Kranichgarten bieten wir jedem Bewohner eine individuelle und optimale Betreuung nach dem modernen Hausgemeinschaftskonzept - dem Leben in überschaubaren, familiären Wohngruppen. Wir suchen ab sofort und in Heidelberg in Voll - oder Teilzeit eine **Wohnbereichsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Verantwortungsvolle...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    In unserem AWO-Seniorenzentrum „Im Kranichgarten“ bieten wir unseren Bewohnern eine individuelle und optimale Betreuung nach dem modernen Hausgemeinschaftskonzept - dem Leben in überschaubaren, familiären Wohngruppen. Wir suchen ab sofort für unser Seniorenzentrum Im Kranichgarten in Heidelberg eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Den Bereich Personal

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    Für unser AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Personal in Teilzeit (75%) Zukunft sozial gestalten - Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale...

  • Sozialpädagogin (M/w/d) Als Sozialer Heimdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    In unserem AWO-Seniorenzentrum „Im Kranichgarten“ bieten wir unseren Bewohnern eine individuelle und optimale Betreuung nach dem modernen Hausgemeinschaftskonzept - dem Leben in überschaubaren, familiären Wohngruppen. **Wir suchen ab sofort und in Heidelberg in Teilzeit (50%) einen** **Sozialpädagogen für den Sozialen Heimdienst (m/w/d)** **Ihre...

  • Arbeitserzieher (M/w/d) / Lehrer (M/w/d) Für

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie bilden Menschen mit Begeisterung aus und gestalten Fort - und Weiterbildungsinhalte anschaulich? Dann verstärken Sie unser engagiertes Team in der Schule für Arbeitserziehung und Ergotherapie in Heidelberg. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen in Teilzeit eine interessante Chance: **Lehrer (m/w/d) für Arbeitserziehung** Ihre Vorteile bei...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Heidelberg. In Voll - oder Teilzeit bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive: **Sekretariatsmitarbeiter...