Mitarbeiterin Büromanagement
vor 2 Wochen
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Teilzeit
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für die Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen sowie der Geschäftsstellen der Einigungsstelle und der Schlichtungsstelle im Bistum Osnabrück zum 01. Juli 2025 eine*n Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Teilzeitstelle (20 Wochenstunden). Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)
Besuchen Sie unser Stellenportal caritas.jobsZu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Schriftsätzen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Flyern, Broschüren, Newsletter nach Diktat oder Vorgabe
- Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
- Verwalten und Pflegen von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Mitgliederdatenverwaltung, Aktenführung, Fristenmanagement
- Betreuung des Internetangebotes und Social-Media-Auftritts nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Buchführung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
- umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office - Word, Excel, Access, PowerPoint, WordPress, etc.)
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Flexibilität, Diskretion, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, Supervision
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
