Sachbearbeiter Backoffice und Empfang

vor 2 Wochen


Osnabrück, Deutschland GEA Vollzeit

Responsibilities / Tasks Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am EmpfangSchnittstelle zwischen Kunden, technischem Support und Servicetechnikern Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung / dem externen Dienstleister bei der Rechnungsstellung Support der Servicetechniker (m/w/d) bei Buchungen, Reisen, GesundheitsprüfungenNachverfolgung von Aufträgen sowie Weitergabe des Lieferstatus an Kunden, technischen Support und Servicetechniker (m/w/d)Support bei QHSE-Angelegenheiten wie z. B. Unterweisungsnachweise pflegenDokumentieren von Vorgängen im CRM (Ticketsystem), bearbeiten von Leads im CRM Unterstützen bei der kaufmännischen AblageBearbeiten der täglichen Post sowie versenden von Kundenlieferungen/RücksendungenAllgemeine BürotätigkeitenYour Profile / QualificationsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Dienstleistungs-/ KundenorientierungSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseProaktive HandlungsweiseSchnelle Auffassungsgabe und InformationsverarbeitungAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie DurchsetzungsvermögenSAP-Kenntnisse (CRM) und MS-Office-Kenntnisse vorteilhaftFließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bieten:Top Employer (Zertfiziert 2025) Sehr gutes Arbeitsklima Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung30 Tage UrlaubJobRadFreier Tag für ehrenamtlichen Arbeit


  • Mfa (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Osnabrück, Deutschland Ihre Praxis mit Herz- Das Hausarztteam Brinken Scholz Vollzeit

    Kardiologisch orientierte Hausarztpraxis sucht freundliche Mitarbeiter:in im Empfang und backoffice - gerne auch im aktiven, medizinischen Patientenkontakt z.B. Laboruntersuchungen, Vor - und Nachbereitung von UltraschallUntersuchungen, Echocardiographien, Stressechocardiographien, Wundversorgungen, Durchführung von Ergometrien, Anlage von LZEKG, 24h RR,...


  • Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Dich - für einen erfolgreichen Abschluss Wir vermitteln Dir die Qualifikationen, die Du für Dein späteres Berufsleben brauchst. KiKxxl bietet darüber hinaus umfassende interne und externe Prüfungsvorbereitungsmaßnahmen an, um Dich bestmöglich beim erfolgreichen Ablegen Deiner Abschlussprüfung zu unterstützen. Und vieles mehr! Du...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Zum Hauptinhalt springenBei uns arbeiten rund 3.333 Mitarbeitende an Standorten wie Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop – und das seit 1999 als inhabergeführtes Unternehmen. Wir betreuen Kunden wie freenet AG, Vodafone und Vorwerk und setzen auf enge, unkomplizierte Zusammenarbeit im Team. Als mehrfach ausgezeichneter Top Job...


  • Osnabrück, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Wir fördern das Team-Gefühl unter unseren Azubis Neben dem Lernen darf der Spaß natürlich nicht zu kurz kommen. Innerhalb der Ausbildung entwickelt sich ein großes berufliches Netzwerk und aus Azubi-Kolleginnen und -Kollegen werden schnell gute Freunde. Dies fördern wir durch unsere gemeinsamen Aktivitäten, wie das große Meet and Greet zum...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland tandem Personallogistik und Dienstleistungen Bielefeld Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Fachliche Anforderungen Für ein Partnerunternehmen in Osnabrück, das Menschen in ihrem Alltag unterstützt und ihnen ein selbst bestimmtes Leben ermöglicht suchen wir eine Verwaltungskraft(m/w/d) in Vollzeit.Das erwartet Sie:•    Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Teilzeit mir 30 Std/Wo möglich)•    Bürojob mit...


  • Osnabrück, Deutschland Markt-Apotheke Nahne und Filialen Vollzeit

    Bist du PTA (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung in Voll- oder Teilzeit? Dann komm zu uns in die Markt-Apotheke Nahne und Filialen! Als familiärer Verbund im Raum Osnabrück legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung unserer Kund*innen und Patient*innen. Bei uns erwartet dich ein herzliches Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige...


  • Osnabrück, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Als spezialisierte Personalberatung suchen wir kontinuierlich **talentierte und engagierte kaufmännische Allrounder (m/w/d)** zur Besetzung attraktiver Vakanzen bei unseren renommierten Mandanten aus Osnabrück und Umgebung. Egal ob Sie als **Assistent der Geschäftsführung**, **Office Manager,** **Empfangs - und/oder Teamassistenz**, **Sachbearbeiter**...


  • Osnabrück, Deutschland Markt-Apotheke Nahne und Filialen Vollzeit

    Bist du PTA (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung in Voll- oder Teilzeit? Dann komm zu uns in die Markt-Apotheke Nahne und Filialen! Als familiärer Verbund im Raum Osnabrück legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung unserer Kund*innen und Patient*innen. Bei uns erwartet dich ein herzliches Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Markt-Apotheke Nahne und Filialen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du PTA (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung in Voll- oder Teilzeit?Dann komm zu uns in die Markt-Apotheke Nahne und FilialenAls familiärer Verbund im Raum Osnabrück legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung unserer Kund*innen und Patient*innen. Bei uns erwartet dich ein herzliches Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige...


  • Osnabrück, Deutschland Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit

    Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenSachbearbeiter...