Sachbearbeiter/in VerAplus 30 Stunden m/w/d

Über den SES Die Senior Expert Service (SES) gGmbH ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit (Weltdienst 30+). Weltweit fördert der SES seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).Das sind Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren in der Bonner Zentrale bei der Abwicklung und Durchführung der Einsätze von Senior Experts innerhalb der SES-Initiative VerAplus. VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Experts.Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:Prüfung und Aufnahme/Registrierung von EinsatzanfragenBearbeitung von Beauftragungen sowie Versand der BeauftragungsunterlagenErledigung allgemeiner Korrespondenz sowie BüroarbeitenFührung und Pflege der ProjektdatenbankOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren/VeranstaltungenReiseorganisation, Terminkoordinierung und -ÜberwachungKommunikation mit Auszubildenden, Regionalkoordinatorinnen und -koordinatoren, Senior Experts sowie KooperationspartnernDie Vakanz ist ab 01.01.2026 mit 30 Wochenstunden zu besetzten und ist zunächst befristet bis 31.12.2028, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus.Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.Das bringen Sie mit Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich oder entsprechende BerufsausbildungHohes Maß an Selbstständigkeit und ZuverlässigkeitOrganisationsvermögen und strukturierter ArbeitsstilTeamfähigkeit und EinfühlungsvermögenKommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und DatenbankenAffinität zu digitalen KommunikationsinstrumentenGrundkenntnisse im Projekt- und VeranstaltungsmanagementKenntnisse im Bereich der dualen Berufsausbildung sind wünschenswertSie haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für eine abwechslungsreiche,sinnstiftende Tätigkeit?Dann werden auch Sie Teil unseres TeamsDarauf können Sie sich freuen Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher bieten wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger GleitzeitregelungDie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn in attraktiver Rheinnähe bei guter Anbindung an den ÖPNVEin modern ausgestatteter ArbeitsplatzKollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der Sie mit Ihren Ideen, Anregungen oder Fragen immer auf ein offenes Ohr stoßenEin vielseitiges und interessantes AufgabengebietEine erprobte, sehr gut ausgearbeitete Einarbeitung, die keine Fragen offen lässtGutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten, einbindenden TeamDie Möglichkeit zur freiwilligen Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten AltersvorsorgeSechs Wochen bezahlter JahresurlaubFahrradleasingDürfen wir uns auf Sie freuen? Dazu richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Tool bis spätestens zum 16. Dezember 2025 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.