Aushilfskraft Vergabeverfahren
Vor 3 Tagen
Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden. Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen. Ihr Profil: Vorkenntnisse in der Arbeit in (Studierenden-) Verwaltungen oder mit digitalen Bewerbungsportalen sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungs- und IT-Abläufen sehr hohe IT Affinität und Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil (HISinOne APP und aBIS 2) Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und Organisationstalent hohes Maß an Selbstständigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise Deutschkenntnisse (C 1), Englischkenntnisse (B 2) Ihre Aufgaben: Import/Export von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien nach Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung sowie der Äquivalenz der Auswahlkriterien Erstellung von Bewerber/innen-Accounts Rückfragen von Bewerber/innen beantworten und Informationsweitergabe Kontrolle der lückenlosen Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien Kontrolle der Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen
