Property Manager

Full-time / Part-time / Contract / Advisor – flexibleAbout Immoly.aiImmoly.ai is reimagining property management for the 21st century. We’re building an intelligent AI-native proptech platform that empowers property managers, landlords, and tenants with seamless workflows, predictive insights, and automation to make owning and managing real estate dramatically smarter, simpler, and more efficient. Based in Berlin, we’re an early-stage team; fast-moving, mission-driven, and determined to disrupt the property management experience.Why Join UsHigh-impact role: As one of our earliest hires, you’ll shape product strategy, go-to-market, and operations.Flexibility: We're open to full-time, part-time, contracting, or advisory arrangements; you choose what works.Hands-on responsibility: You’ll actively manage real property portfolios to test, validate, and help design how AI transforms daily property management.Ownership & autonomy: You’ll own key product areas and will not just execute - you’ll define.Meaningful mission: Help transform a multi-trillion real estate market by bringing AI to property management.Remote-friendly, Berlin-based: While we are rooted in Berlin, we support hybrid or remote work where possible.The areas you could add value to: 1. Property Management Operations (Human + AI Collaboration)You will operate as an AI-augmented property manager, working closely with our product to run real property workflows while shaping how AI learns, automates, and scales. Your day-to-day will include:Overseeing and improving AI-assisted tenant, owner, and vendor communicationsSupporting leasing-related workflows including documentation, renewals, and compliance checksReviewing AI-generated outputs for accuracy and tone, providing corrections and training dataUsing operational insight to influence the product roadmap and automation opportunitiesHelping prototype “AI-driven property management as a service” models2. Product Vision & StrategyCollaborate with founders to shape roadmap and product directionIdentify opportunities to apply AI to solve real operational pain pointsTranslate user insights into product features, workflow improvements, and system enhancements3. Go-to-Market & Customer EngagementConduct user research with landlords, property managers, and operatorsShape early customer onboarding and pilot programsGather structured feedback to improve adoption and customer satisfactionSupport GTM planning, messaging, and product differentiation5. Operations & Process OptimizationMap, standardize, and improve property management workflowsDevelop scalable processes that support growth and user adoptionDefine KPIs for operational efficiency, AI automation performance, and customer value6. Cross-functional LeadershipWork across engineering, design, and GTM teams to accelerate executionDevelop industry partnerships and help build our presence in Europe’s proptech ecosystemRepresent Immoly.ai at events, meetups, and with early customers7. Advisory / Mentorship (Optional)If joining as an advisor:Provide guidance on product strategy, operations, and industry fitSupport founders with sector expertise, network introductions, and scaling insightsWhat We’re Looking ForMust-havesStrong understanding of property workflows (maintenance, tenant relations, leasing, documentation, vendors, payments)Solid experience and network in real estate, property management, proptech, or a related fieldBased in Berlin or able to work in / travel to Berlin, or at least operating in a compatible time zoneHighly entrepreneurial mindset — being scrappy, proactive, and willing to own ambiguityCompensation & TermsCompetitive compensation (salary or contractor rate, depending on the arrangement)Equity / advisor shares available (negotiable based on role and commitment)Flexible working arrangement — full-time, part-time, or advisoryBerlin-based or hybrid -----Vollzeit / Teilzeit / Vertrag / Berater – flexibelÜber Immoly.aiImmoly.ai erfindet die Immobilienverwaltung für das 21. Jahrhundert neu. Wir bauen eine intelligente, KI-native Proptech-Plattform, die Immobilienverwalter, Vermieter und Mieter mit nahtlosen Workflows und Automatisierung ausstattet, um den Besitz und die Verwaltung von Immobilien smarter, einfacher und effizienter zu gestalten.Wir sind ein Team in der Frühphase mit Sitz in Berlin; schnelllebig, missionsgetrieben und entschlossen, Hausverwaltung und die Immobilienbranche zu revolutionieren.Warum Sie zu uns kommen solltenRolle mit hohem Einfluss: Als einer der ersten Mitarbeiter werden Sie die Produktstrategie, das Go-to-Market und die Abläufe mitgestalten.Flexibilität: Wir sind offen für Vollzeit-, Teilzeit-, Vertrags- oder Beratervereinbarungen; Sie wählen, was am besten passt.Praktische Verantwortung: Sie übernehmen aktiv die Verwaltung realer Immobilienportfolios, um zu testen, validieren und mitgestalten, wie KI die tägliche Hausverwaltung transformiert.Verantwortung und Autonomie: Sie werden Schlüsselbereiche des Produkts verantworten und nicht nur ausführen – Sie werden es definieren.Bedeutsame Mission: Helfen Sie dabei, einen Multi-Milliarden-Immobilienmarkt zu transformieren, indem Sie KI in die Immobilienverwaltung bringen.Remote-freundlich, Berlin-basiert: Wir sind in Berlin, sind aber offen für Hybrides- oder Remote-Arbeiten.Die Bereiche, zu denen Sie Mehrwert beitragen könnten:1. Property Management Operations (Mensch + KI-Kollaboration)Sie werden als KI-unterstützter Immobilienverwalter agieren und eng mit unserem Produkt zusammenarbeiten, um reale Immobilien-Workflows durchzuführen und gleichzeitig zu formen, wie die KI lernt, automatisiert und skaliert. Ihr Tagesgeschäft umfasst:Überwachung und Verbesserung der KI-unterstützten Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und AnbieternUnterstützung bei mietbezogenen Workflows, einschließlich Dokumentation, Verlängerungen und Compliance-PrüfungenÜberprüfung von KI-generierten Ausgaben auf Genauigkeit und Tonfall, Bereitstellung von Korrekturen und TrainingsdatenEinflussnahme auf die Produkt-Roadmap und Automatisierungsmöglichkeiten basierend auf operativen ErkenntnissenHilfe bei der Prototypentwicklung von „KI-gesteuertem Property Management as a Service“-Modellen2. Produktvision & StrategieZusammenarbeit mit den Gründern, um die Roadmap und Produktrichtung zu gestaltenIdentifizierung von Möglichkeiten, KI zur Lösung realer operativer Schwachstellen einzusetzenÜbersetzung von Benutzererkenntnissen in Produktfunktionen, Workflow-Verbesserungen und Systemerweiterungen3. Go-to-Market & KundenbindungDurchführung von Nutzerrecherchen mit Vermietern, Immobilienverwaltern und BetreibernGestaltung des frühen Kunden-Onboardings und der PilotprogrammeErfassung strukturierten Feedbacks zur Verbesserung der Akzeptanz und KundenzufriedenheitUnterstützung bei der GTM-Planung, dem Messaging und der Produktdifferenzierung5. Betrieb & ProzessoptimierungMapping, Standardisierung und Verbesserung von Immobilienverwaltungs-WorkflowsEntwicklung skalierbarer Prozesse, die Wachstum und Benutzerakzeptanz unterstützenDefinition von KPIs für betriebliche Effizienz, KI-Automatisierungsleistung und Kundenwert6. Funktionsübergreifende FührungZusammenarbeit über Engineering, Design und GTM-Teams hinweg, um die Umsetzung zu beschleunigenEntwicklung von Industriepartnerschaften und Hilfe beim Aufbau unserer Präsenz im europäischen Proptech-ÖkosystemVertretung von Immoly.ai bei Veranstaltungen, Meetups und bei ersten Kunden7. Beratung / Mentoring (Optional)Sie können uns auch als Berater unterstützen:Bereitstellung von Beratung zur Produktstrategie, Betriebsabläufen und Branchen-FitUnterstützung der Gründer mit Branchenexpertise, Netzwerkeinführungen und SkalierungseinblickenWas wir suchenAnforderungenAusgeprägtes Verständnis der Immobilien-Workflows (Wartung, Mieterbeziehungen, Vermietung, Dokumentation, Anbieter, Zahlungen)Solide Erfahrung und Netzwerk im Bereich Immobilien, Property Management, Proptech oder einem verwandten BereichSitz in Berlin oder die Möglichkeit, in Berlin zu arbeiten / dorthin zu reisen, oder zumindest in einer kompatiblen Zeitzone tätigHochgradig unternehmerische Denkweise - pragmatisch, proaktiv und bereit, sich in neue Sachverhalte hineinzudenkenVergütung & BedingungenWettbewerbsfähige Vergütung (Gehalt oder Vertragssatz, abhängig von der Vereinbarung)Unternehmensanteile verfügbar (verhandelbar basierend auf Rolle und Engagement)Flexible Arbeitsvereinbarung – Vollzeit, Teilzeit oder BeratungBerlin-basiert oder hybrid.