Sekretär/in

vor 2 Wochen


Siegen, Deutschland Universität Siegen Vollzeit

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Didaktik der Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in  zum 1. Februar 2026  zu folgenden Konditionen:  50% = 19,92 Stunden   Entgeltgruppe 6  TV-L unbefristet   abhängig von der Aufgabenstellung kann eine höhere Eingruppierung erfolgen Ihre Aufgaben: 1) Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Arbeiten Bearbeitung von Aufgaben in der Selbstverwaltung und Arbeitsorganisation der Abteilung Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement des fachdidaktischen Lehrangebots Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen und Unterstützung im abteilungsinternen Kostenstellenmanagement 2) Vorbereitung und Begleitung fachdidaktischer Lehrveranstaltungen Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den Dozenten in der Abteilung der Didaktik der Biologie Beschaffung und Bereitstellung von digitalen und analogen Materialien Anlage und Betreuung der die Lehrveranstaltung begleitenden digitalen Lernumgebung (u.a. moodle Kurse) Katalogisierung und Digitalisierung von veranstaltungsbezogenen Materialien und Medien, Verwaltung und Bereitstellung der abteilungsinternen Literatur (u.a. Schulbücher, Lehrermaterialien, fachdidaktische Lehrwerke) 3) Betreuung und Pflege der Ausstattung der Abteilung Didaktik der Biologie Inventarisierung und Verwaltung der Geräte, der Materialien und des Bestands an fachdidaktischer Literatur (abteilungsintern) Ausbau des Bestands und Durchführung der Ausleihe an fachdidaktischer Literatur und von Materialien und Medien im Magazin, Pflege der Datenbank der Lehr- und Lernmaterialien (abteilungsintern) Zusammenstellung von themengebundenen Readern (kursbezogen, in Zusammenarbeit mit den Dozenten) Bearbeitung von Text-, Bild- und Videomaterial Ausbau und Pflege der Ausstattung, der technischen Geräte und der abteilungsinternen Sammlung in Zusammenarbeit mit qualifizierten Ansprechpartnern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau) Gute EDV- Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit Word und Excel aus dem Office Paket, Erstellung und Bearbeitung von Video- und Tonmaterial, grundständige Bearbeitung von Datenmaterial) Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität Eigenständiges Arbeiten und prozessorientierte Arbeitsorganisation Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten  Ein modernes Verständnis einer aufgabenorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm  Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot   Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser