MFA für das Arztsekretariat

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

Unser Angebot:  Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung  30 Tage Urlaub p.a.  Unterstützung bei der Wohnungssuche  Strukturierte Einarbeitung  Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten) Betriebliche Altersvorsorge  JobRad-Fahrradleasing Ihre Aufgaben:  Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.: Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten  Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen Bearbeitung der elektronischen Patientenakte Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich  gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich  Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil  Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement Gutes Organisations- und Zeitmanagement Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen Teamfähig und zuverlässig



  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Koordination und Betreuung von Rhythmuspatienten: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Patienten im Bereich der Rhythmologie und begleiten diese sowohl prä- als auch postoperativ. Management der Ambulanz: Sie organisieren den reibungslosen Ablauf der ambulanten Sprechstunden, kümmern sich um die Terminvergabe und stehen im direkten Kontakt mit...


  • Heidelberg, Deutschland Das Radiologische Zentrum - MVZ DRZ Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als **MFA mit Röntgenschein (m/w/d)** für unsere Standorte Heidelberg, Sinsheim oder Eberbach. Das MVZ DRZ GmbH ist ein Verbund von radiologischen Praxen in der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Odenwaldkreis. Mit Hilfe von bildgebenden Geräten der neuesten Generation bieten wir alle wichtigen Verfahren...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Stellvertretende Leitungsaufgaben (min. 44 Vollzeitstellen inklusive 6 MFA Auszubildende) Personalführung von MT, MFA, Pflege, Versorgungsassistenten, KHD, Auszubildende Organisation und Planung der Mitarbeiter (Dienstpläne, Einsatzort) Einstellung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einstellung und Betreuung von Auszubildenden,...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben im Oberarztsekretariat Durchführung der Kodierung sowie Bearbeitung von Patientenabrechnungen im stationären und ambulanten Bereich Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen Unterstützung und Vertretung im Allgemeinsekretariat und Chefsekräterin Abgeschlossene Ausbildung im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für NeurologiePsychiatrie Heidelberg Vollzeit 22.500 € - 45.000 € pro Jahr

    Praxis für Neurologie und Psychiatrie Heidelbergattraktive Stelle für Medizinische Fachangestellte Arzthelferin/Arzthelfer (m/w/d) oder ähnliche medizinische Berufe in Teilzeit oder stundenweise NICHT GEEIGNET FÜR ÄRZTE IN VORBEREITUNG AUF FACHSPRACHPRÜFUNG ODER ANERKENNUNG

  • Job in Praxis

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Praxis für NeurologiePsychiatrie Heidelberg Vollzeit

    Aushilfe /Mitarbeit in Praxisteam (NICHT ÄRZTLICHE TÄTIGKEIT, aber Tätigkeit im medizinischen Bereich) in Facharztpraxis Neurologie und Psychiatrie! Geld verdienen und nebenbei die Sprache lernen und den Kontakt zur Medizin behalten? Das geht bei uns! Wir suchen Mitarbeiter/innen die medizinische Kenntnisse mitbringen, zum Beispiel Ärzte (m/w/d), die...


  • Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Vollzeit

    Empfang und Aufnahme von Patienten, Erfassung von Patientendaten, Beratung und Betreuung vor, während und nach der Behandlung Durchführung von Blutabnahmen und Laboruntersuchungen, Injektionen, EKG schreiben Terminvergabe, Koordination der Leitstellenabläufe, Patientenverwaltung Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben mit entsprechender...


  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Übergeordnete Beschreibung: Projektkoordination im Rahmen multizentrischer klinischer Studien nach Arzneimittelgesetz und Medizinproduktedurchführungsgesetz. Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien (Medikamentenstudien und Registerstudien) im Bereich Hämatologie Erfassung, Dokumentation und Pflege von Studiendaten in...


  • Heidelberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Administrative Tätigkeiten sowie Bearbeitung und Betreuung der Patienten bei Aufnahme und Entlassung Ansprechpartner in der Angehörigen Kommunikation Terminierung und Koordination von Untersuchungen Unterstützung und Durchführung diagnostischer Maßnahmen und Übernahme von Blutentnahmen Übernahme der Logistik bei der Medikamentenbestellung,...


  • Heidelberg, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Pathologie Prof. Dr. med. Groß-Weißmann und Prof. Dr. med. Brand Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Pathologie ist ein Teilgebiet der Medizin, dessen zentrale Aufgabe die Untersuchung von Gewebeproben ist. Pathologen sind Ärzte, die sich mit der Beschreibung von Veränderungen des menschlichen Körpers und den entsprechenden Diagnosen beschäftigen.Im Sekretariat werden von der Fallerfassung über Befundschreiben nach Diktat bis hin zum Befundversand...