Teamassistenz (m/w/d)

UnternehmensbeschreibungDie KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.Ihre AufgabenUnterstützung des ManagementsDu unterstützt unsere Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei ihren alltäglichen Aufgaben und Ihren ProjektenAdministrative UnterstützungDu unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenz, der Erstellung von Berichten und Präsentationen und weiteren AufgabenDu bist für die Datenpflege- und Verwaltung in unseren internen Systemen und Datenbanken zuständigDu unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und ArbeitskreisenKommunikationDu bist die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kontakte und bearbeitest alle Anfragen per Telefon und E-MailDu kümmerst Dich um die Kommunikation mit unseren Lieferanten, Kunden und allen weiteren externen Partnern sowie unseren Kollegen aus unseren TochtergesellschaftenReiseplanungDu organisierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne und bearbeitest ReisekostenabrechnungenBüroorganisation und Standortmanagement:Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine planst, immer für ausreichend Büromaterial sorgst, die Post bearbeitest und Einkäufe erledigstDu organisierst und koordinierst Meetings und Firmenveranstaltungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor und nach und führst zudem das ProtokollDu sorgst für den nötigen Teamspirit, indem Du unsere Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, unsere Weihnachtsfeier und weitere interne Veranstaltungen organisierstDu koordinierst alle Aufgaben rund um unseren Standort, indem Du Dich um die Kommunikation mit dem Vermieter kümmerst, nach unseren Pflanzen schaust, Getränke- und Obst für Dich und Dein Team bestellst und Dich um die Koordination und Pflege unserer Poolfahrzeuge kümmerstKurzum: Du bist der Garant für einen reibungslosen Büroalltag und das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass Du und Deine Kollegen sich bei uns rundum wohl fühlenIhr ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare QualifikationDu besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen UmfeldDu besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähigDeine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gutDu bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive ArbeitsweiseIm Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und SystemenWarum wir?Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden UnternehmensgruppeZeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte VergütungWeitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche AltersversorgungÜber unsDie KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.