Front Office/Empfangsassistenz

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc. Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation Qualifikation Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office Benefits Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Gehalt 2.500 - 3.500 € brutto/Monat Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.



  • Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ONE LOGIC GmbH Vollzeit

    **Dein nächster logischer Karriereschritt: ONE LOGIC!**: Mit wenigen Klicks kommst du bei ONE LOGIC an dein berufliches Ziel: Wir verbinden das Beste aus Business und IT! Als einer der führenden Unternehmen für Artificial Intelligence (AI), verwandeln wir gigantische Zahlen - und Datenmengen unserer Kund:innen in wertvolle Business Insights, Prognosen und...


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  • Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...


  • Munich, Deutschland Hotel Alfa GmbH Vollzeit

    **Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem**: Alleinverantwortliches Arbeiten im Front-Office Bereich, Check-In/Out, Anreisekontrolle, Gästebetreuung, Erstellen von Rechnungen, Annahme und Eingabe von Reservierungen mittels Software-Unterstützung Micros Fidelio, Zimmerpreiskalkulation, Organisation der kleinen Hotelbar, Einfache Pflege von Internetportalen,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland [Bee]Partment GmbH Vollzeit 4.800 € - 40.000 € pro Jahr

    Du findest gern kreative Lösungen für Gäste und überzeugst mit deinem Lächeln? Dann bist du bei uns genau richtig Komm als Front Office Manager (m/w/d) in unseren emsigen Schwarmam Standort München/Unterhaching und werde das Gesicht unseres einzigartigen Bee/Partment Konzepts Warum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....Wir...


  • Munich, Bayern, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Servus und Grüß Gott aus der Schwabinger WahrheitSeit Mai 2018 begeistern wir unsere Gäste mit einem einzigartigen und modernen Hotelkonzept im schönsten Stadtteil Münchens.Egal, ob Du frisch mit Deiner Ausbildung fertig bist oder schon Erfahrung am Front Office sammeln konntest, bei uns bist Du genau richtig.Denn wir suchen Verstärkung für unser...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine Bar,...


  • Munich, Deutschland Motel One München-Haidhausen Vollzeit

    Aufgaben Nächster Karriereschritt: Supervisor! Koordiniere und führe, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmerst Du dich um Folgendes: Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Überwachung der Kosten- und des...