Laborsekretär/Koordinator Labororganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Laborsekretär (m/w/d) für unsere moderne dermatologische Facharztpraxis in Mainz.

Die Dermatologie Quist steht für moderne Hautmedizin, innovative Diagnostik und eine patientenorientierte Versorgung. In unserem wachsenden Team verbinden wir medizinische Exzellenz mit einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung eingehender Laborbefunde
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Labor- und Patientendaten
• Kommunikation mit Laboren, Ärzten und medizinischem Fachpersonal
• Telefonische Betreuung von Patienten und Ansprechpartnern
• Terminmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Praxisorganisation und Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Labor, Ärzten und Anmeldung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Patientenorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Moderne Praxisräume mit zeitgemäßer Ausstattung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen und Bonussysteme
• Zusätzliche Urlaubstage
• Kostenlose Getränke und gemeinsame Teamevents