Kauffrau- / mann für Büromanagement (m/w/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

Taggleiche Erfassung und Korrektur von Patientenauftragsdaten (Im Durchschnitt ca. 500 Proben täglich, daher hohe Anschlagszahlen und 10-Fingersystem vorausgesetzt) Kommunikation mit Kunden/Einsendern (Krankenhäuser, Ärzte, Hebammen und Eltern) Bearbeitung von Proben-/ und Befundanforderungen und Tracking im Rahmen auffälliger Befunde des Regel-, des CF- und des Hör-Screenings Materialbestellung- und -Versand an Einsender Postverteilung und allgemeine Büroorganisation Abrechnung von Laborleistungen und Bearbeitung von Überweisungsscheinen Die Regelmäßige Teilnahme am Samstagsdienst, der zeitnah mit Freizeit ausgeglichen wird, ist verpflichtend. Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit hoher Anschlagszahl und 10-Fingersystem Sehr gute Allgemeinbildung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Einschlägiger Berufsabschluss als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation Hohe kommunikative Kompetenz, sowie ein einfühlsames und freundliches Auftreten am Telefon Teamgeist und Fähigkeit in der Gruppe zu arbeiten Ein hohes Maß an Kundenorientierung gegenüber Lieferanten, Patienten, zuweisenden Kliniken und Ärzten sowie Hebammen in Deutsch und Englisch Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise aus dem MS-Office-Paket und Outlook Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

  • Auszubildende*r als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut Vollzeit

    Auszubildende*r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Auszubildende*r als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre, Bochum Art der Stelle Ausbildung Informatik Sozialwissenschaften Stellenangebot vom 15. August 2025 Das in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernimmst Du allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Du koordinierst Termine und erstellst Präsentationen Als Organisationstalent kümmerst Du dich um die Planung von Dienstreisen und Veranstaltung Du lernst Beschaffungsanforderungen von medizinischen und administrativen Dienststellen zu bearbeiten Du...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Objekt28-Dienstleistungen Vollzeit

    Aufgaben - Erledigung des Schriftverkehrs - Führen von Terminkalendern und Urlaubslisten - Erstellen von Statistiken und Karteien - Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Besprechungen - Organisation von Veranstaltungen - Kundenbetreuung - Abwicklung von Aufträgen - Erstellung von Rechnungen - Überprüfung des Zahlungseingangs - Mitarbeit im Marketing...

  • Mfa / Zfa / Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland WZ-WundZentren GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als**: **MFA / ZFA / Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) als WZ-Praxisassistenz**: Heidelberg, Empleado a jornada completa, ab sofort - JETZT BEWERBEN **Wer wir sind**: - In unseren spezialisierten ambulanten Pflegeeinrichtungen, den WZ - WundZentren, behandeln wir ganzheitlich Menschen mit chronischen und schwer heilenden Wunden....

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pacon Real Estate GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern.Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Patientenmanagement

    vor 17 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams in unserer **Niederlassung in Heidelberg-Wieblingen** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement** in Vollzeit. **Ihr Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Patientenmanagement in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams in unserer **Niederlassung in Heidelberg-Wieblingen** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement** in Vollzeit. **Dein Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Koordination von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Patientenmanagement in Teilzeit 32 Std./woche

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams in unserer **Niederlassung in Heidelberg-Wieblingen** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement** in Teilzeit 32 Std./Woche (Montag-Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr). **Dein Tätigkeitsgebiet** - Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Teilzeit Heidelberg

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Lernstudio Barbarossa Vollzeit

    Sie kommen aus der Region, sind kontaktfreudig, vertriebsorientiert und verantwortungsbewusst? Ihr gutes Organisationstalent, Ihre guten PC-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten sorgen für eine effiziente und reibungslose Geschäftigkeit. Sie schätzen den Umgang von Mensch zu Mensch? Sie suchen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement in Teilzeit 32 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Pohlig GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung des Teams in unserer Niederlassung in Heidelberg-Wieblingen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement in Teilzeit 32 Std./Woche (Montag-Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr).Dein TätigkeitsgebietBetreuung unserer Patienten während des AufenthaltesAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des Posteingangs und...