Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation

Wir sind die Deutsche Gesellschaft für Versicherungsoptimierung. Unsere Kunden: Der gewerbliche und industrielle Mittelstand. Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir ausschließlich die Interessen unserer Kunden – nicht die einer Versicherungsgesellschaft. Wir analysieren, beraten individuell und empfehlen den optimalen Versicherungsschutz, maßgeschneidert für jedes einzelne Unternehmen. Jeder Kunde hat bei uns einen festen Ansprechpartner. Transparenz, Verlässlichkeit und Offenheit sind für uns selbstverständlich – denn wir wollen das volle Vertrauen unserer Kunden gewinnen und durch unsere Qualität überzeugen. Aufgaben Du liebst es, zu organisieren, denkst gerne mit und hast Lust, im Team mitzuarbeiten und Dich weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig In Deinem Alltag wird es garantiert nie langweilig – Du übernimmst Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung von Alltagsprozessen mit und bis ist offen für dem Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI): Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese professionell vor und nach Du organisierst und begleitest interne Projekte sowie bereichsübergreifende Abstimmungen Du übernimmst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Partnern und Kunden Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Organisations- und Marketingmaßnahmen Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung Du gestaltest und optimierst interne Abläufe und Prozesse aktiv mit Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben – je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung Du packst an, wenn’s darauf ankommt – mit klarer Kommunikation, einem sicheren Auftreten und einem Gespür für Menschen Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein sicheres, professionelles Auftreten Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in Microsoft Teams Du verfügst über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen – mündlich wie schriftlich Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und handelst lösungsorientiert Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten & übertarifliche Bezahlung 30 Urlaubstage – plus zusätzlich frei an Karneval, Heiligabend & Silvester Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg – Teilen heißt Mehren Kostenfreier Parkplatz in der Innenstadt Sonderzahlungen bei persönlichen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum) Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – individuell auf Dich abgestimmt Finanzierung eines berufsbegleitenden Studiums ist bei uns möglich Umfassende Einarbeitung & kontinuierliche fachkundige Begleitung Zugang zur Corporate Benefits-Plattform mit vielen attraktiven Vergünstigungen Monatliche Sachbezugsgutscheine für viele Branchen Kaffeebar & kostenfreie Softdrinks für den Energie-Boost zwischendurch Ein herzliches Team, auf das Du Dich jederzeit verlassen kannst Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – auf Wunsch auch mit Hund Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander Wir sind ein unabhängiger Versicherungsmakler mit Fokus auf gewerbliche und industrielle Kunden. Unser Anspruch: Risiken verstehen, Lösungen individuell entwickeln und schnell sowie partnerschaftlich umsetzen. Was uns antreibt? Kompetenz, Weitblick und echtes Miteinander.