Sachbearbeitung Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns Willkommen bei der Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.Zur Unterstützung unseres Teams in Heidelberg suchen wir aktuell eine Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Flexibilität & SicherheitFlexible Arbeitszeitgestaltung2 Tage HomeofficeUnbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester freiEntwicklung & PerspektiveInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDeutschlandweites NetzwerkFokus auf DigitalisierungMobilitätKostenloser FirmenparkplatzPoolfahrzeugJobRadVergünstigtes DeutschlandticketFinanzielle VorteileBetriebliche Altersvorsorge IHR JOB IM ÜBERBLICK Bearbeitung eingehender und ausgehender Post inklusive Beiratspost sowie Pflege der Verwaltungsunterlagen und TerminePrüfung und Vorkontierung von Rechnungen zur ZahlungsfreigabeTelefonannahme während der Sprechzeiten und Abwicklung der KorrespondenzEinholung von Angeboten sowie Koordination von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen in Abstimmung mit dem VerwalterVorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollen sowie Unterstützung bei Versammlungen in GroßobjektenAbrechnung von Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern DAS BRINGEN SIE MIT Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges ArbeitenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und KundenorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeBereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher VerantwortungErfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil