Finance Manager:in

Arbeite in einer marktführenden Agentur – werde Teil unseres Finance-TeamsWillkommen bei SCHEMA M Wir suchen eine*n Finance & Backoffice Specialist in Mannheim und Umgebung.Wenn Folgendes auf dich zutrifft…Du liebst Zahlen und hast ein ausgeprägtes Verständnis für FinanzprozesseDu arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässigDu hast Erfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und ControllingDu gehst proaktiv an Aufgaben heran, erkennst Zusammenhänge und verbesserst Prozesse aktiv…dann lies unbedingt weiter und werde Teil unseres Teams. Unterstütze uns dabei, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen, Zahlungen rechtzeitig erfolgen und unsere Buchhaltung und das Backoffice reibungslos funktionieren.(Keine langen Wartezeiten bei der Rückmeldung – wir melden uns werktags innerhalb von 48 h bei dir zurück)Wer wir sind:Bekannt als Pionier im Bereich „Bezahlte Social Media Anzeigen“ betreuen wir führende Marken wie BlackRoll, Snocks und Rosental Organics. Unser Team aus 40 Profis im Bereich Performance Marketing und Creative Strategy hat die Verantwortung für ein Werbebudget von über 70 Mio. Euro pro Jahr und gehört damit zu den größten und erfolgreichsten Agenturen im Bereich Social Performance Marketing – der ideale Nährboden für Menschen, die sich eine starke Expertise aufbauen möchten und sich in einem dynamischen Umfeld zuhause fühlen.RollenbeschreibungDie Rolle umfasst Finance, Lohn, Buchhaltung, Controlling und operatives Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen und behältst den Überblick über Zahlungen, Abrechnungen, Belege und Liquidität.Lohnbuchhaltung Deutschland und ÖsterreichMonatliche Vorbereitung der Löhne, Stunden prüfen, variable Vergütungen kontrollieren, Daten abgleichen, Rückfragen klären, alles an den Lohnbuchhalter geben und Zahlungen einrichten. Ablage führen.Buchhaltung und SteuerBelege vorbereiten, hochladen, Bank aktualisieren, BWA prüfen, USt Einzüge checken, SEPA prüfen. Jahresabschluss mit vorbereiten, Besonderheiten klären und saubere Unterlagen liefern.ControllingMonatlich alle Kosten eintragen, Daten übernehmen, Vollständigkeit prüfen, Cashflow anschauen und offene Punkte klären.BackofficeSaubere Ablage von Verträgen, Post & Ordnung im Workspace halten.Rechnungen und MahnwesenMonatliche Ausgangsrechnungen erstellen. Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen einrichten, Rückfragen klären, Mahnungen und Erinnerungen rechtzeitig rausschicken und Deadlines im Blick behalten.Kommunikation und zusätzliche AufgabenRegelmäßiger Austausch mit GF, Steuerberater, Behörden und HR. Pflege von Google Accounts, Kundenverträgen, Versicherungen.Profil, das wir suchenWir suchen eine Person, die Finance wirklich versteht und Verantwortung übernehmen möchte. Jemand, der nicht nur ausführt, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und Prozesse aktiv verbessert. Die Rolle passt zu Menschen, die Zahlen lieben, strukturiert arbeiten und gleichzeitig kommunikativ stark sind.Fachliches ProfilFinanzbuchhalter oder SteuerfachangestellteFundierte Erfahrung in der BuchhaltungSicher im Umgang mit Lohnabrechnung und FinanzprozessenErfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und der GeschäftsführungDu hast bereits selbst gebucht, nicht nur geprüft oder freigegebenBilanzbuchhalter Erfahrung ist willkommen, aber kein MussArbeitsweise und PersönlichkeitStark organisiert, zuverlässig und diszipliniertKlar in der Kommunikation und bereit, Themen offen anzusprechenDu hinterfragst Dinge, erkennst Unstimmigkeiten und denkst um die EckeDu kannst beurteilen, ob Zahlen plausibel sind, und findest Fehler, bevor sie ein Problem werdenDu bleibst dran, holst dir Informationen und kannst andere freundlich aber konsequent pushenDurchhaltevermögen und Eigenmotivation sind dir nicht fremdDu arbeitest proaktiv und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, auch in Zeiten mit festen DeadlinesDu kannst komplexe Finanzthemen erklärenDu hast Freude daran, Prozesse sauber zu halten, Lösungen zu finden und Struktur aufzubauenKurz: Wir suchen jemanden, der Finance kann, Organisation liebt und sich nicht scheut, die Zügel in die Hand zu nehmen - fachlich stark, kommunikativ sicher und mit einem guten Blick für Details und Zusammenhänge.Unsere Benefits – das bekommst du bei uns:Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Homeoffice, 2 Tage im Office.Hochwertige Arbeitsausstattung30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance.Attraktive Vergütung - wir zahlen überdurchschnittlichRegelmäßige Weiterbildungsprogramme: Profitiere von Workshops und Schulungen mit Branchenprofis.Umfangreiches Benefits-Programm: Deutschland-Ticket, Gesundheitsbudget (600 €), betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.Haben wir dich überzeugt?Lass uns gemeinsam deine Karriere auf das nächste Level bringen. Sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich