Projektassistenz (m/w/d) Datacenter

StellenbeschreibungAls Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Datacenter und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.Ihre Aufgaben im ÜberblickMaterialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie WareneingangsprüfungProjektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & LagerbereichenBetreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer LeistungenKoordination kleiner bis mittelgroßer AufträgeÜberwachung von Projektzeitplänen und KPIsSchnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen)Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen DossiersTeilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und NachbereitungPflege aller Projektunterlagen im ES-OfficeVorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und MaterialbuchungenAnlegen und Verwalten von Service- und WartungsaufträgenUnterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das TechnikteamQualifikationenDas bringen Sie mit:Muss-KriterienAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelEnglischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, analytische und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenDas bringen Sie idealerweise zusätzlich mitErfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/LogistikprozessenKenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement und WarenwirtschaftssystemenSicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)Verständnis technischer Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-UmfeldErfahrung im Umgang mit Großprojekten oder Datacenter-ProjektenZusätzliche InformationenIhre Benefits bei Securitas:Top bezahlt – Jahresgehalt von 35.000 bis 45.000 € brutto, abhängig von der ErfahrungBerufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim MarktführerVoll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro JahrImmer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage PrivatnutzungWertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren AnlässenClever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren AnbieternGut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% ArbeitgeberzuschussImmer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer FreizeitGut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-SchulungenRundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der ProjektleitungImmer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal ___________________________________________________________________________________ Wir freuen uns auf Ihre BewerbungKlicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.Wir freuen uns Sie kennenzulernenBei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 7064628.Ihr Ansprechpartner: Herr Höne – Recruiter ___________________________________________________________________________________ Das sind wirSecuritas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Securitas steht für Chancengleichheit und DiversitätAls Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.