Das erwartet DichHigh Office ist die externe Recruiting-Abteilung unserer Kunden. Wir begleiten sie im digitalen Recruiting auf das nächste Level. Dabei setzen wir auf datengetriebene Prozesse, intelligente Automatisierung und messbare Erfolge.Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir in Vollzeit, unbefristet und an unserem Standort in Braunschweig einen erfahrenen HubSpot CRM-Spezialisten (m/w/d), der unser System weiterentwickelt, Strukturen schafft und mit technischer Präzision und strategischem Weitblick unsere internen Prozesse skaliert.Standort: Braunschweig (kein Remote, Homeoffice-Tage möglich)Anstellung: Vollzeit, unbefristetGehalt: bis zu 85.000 € jährlich – abhängig von Erfahrung und QualifikationDeine AufgabenAls HubSpot CRM-Spezialist bist Du die zentrale Ansprechperson rund um unser CRM-System.Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber ineinandergreifen, Daten zuverlässig fließen und Automatisierungen Marketing und Vertrieb optimal unterstützen.Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen zusammen und entwickelst das System stetig weiter – mit Blick auf Effizienz, Wachstum und Zukunftssicherheit.Systempflege & AdministrationVerwaltung und Weiterentwicklung unseres HubSpot-Systems (Sales, Marketing, Service, Operations Hub)Pflege und Optimierung von Pipelines, Properties, Workflows und BenutzerrechtenSicherstellung einer hohen Datenqualität und DSGVO-konformen DatenpflegeTägliche Unterstützung des Teams bei CRM-Fragen und ProzessanliegenDatenmanagement & ReportingDurchführung und Überwachung von Datenmigrationen, Importen und ExportenErstellung und Analyse von Reports und Dashboards für Vertrieb, Marketing und ManagementAbleitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zur ProzessoptimierungAutomatisierung & ProzessoptimierungAufbau und Pflege von Workflows, Lead-Routing- und Nurturing-ProzessenIdentifikation von Engpässen und Umsetzung von ProzessverbesserungenTechnische Unterstützung bei Integrationen und AutomatisierungenSchulung & ZusammenarbeitOnboarding und Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen in HubSpotErstellung von internen Guidelines und Best PracticesEnge Abstimmung mit den Teams aus Marketing, Sales und OperationsDein ProfilMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im CRM-Management oder in Sales OperationsNachweisliche Expertise in der Administration und Weiterentwicklung von HubSpotSehr gutes Verständnis von Vertriebs- und Marketingprozessen im B2B-Umfeld (idealerweise SaaS oder digitale Dienstleistungen)Sicherer Umgang mit Datenstrukturen, Workflows und AutomatisierungenErfahrung mit Reporting und KPI-Analysen in HubSpotStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweisesehr gute Deutschkenntnisse, analytisch und hands-on in der UmsetzungIdealerweise Erfahrung mit Schnittstellen (HubSpot API, n8n oder ähnlichen Tools)Warum wir?starker Zusammenhalt: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.verantwortungsvolle Aufgabe: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und hast direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden und somit auch auf unseren Unternehmenserfolg.Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unser Credo ist Exzellenz und das bedeutet, dass Du von uns in Deiner fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung unterstützt wirst. Das kann in Form von Fachliteratur, Messebesuchen oder spezifischen Kursen erfolgen. Wir finden einen Weg.unbefristeter Arbeitsvertrag: Wenn wir Dich gefunden haben, bist Du Teil unserer High Office Familie und wir wollen Dich auch langfristig in unserem Team, daher bekommst Du natürlich einen Festvertrag.zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung bspw. mit modernsten Apple Geräten.Willst Du mehr? Du bekommst eine Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, regelmäßige Teamevents, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich, Bezuschussung Deiner bAV u.v.m.Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine SiebträgermaschineHelloBonnieMit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die WahlHansefitTrainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern600€ GesundheitsbudgetNutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr.Team-EventsWir haben die besten Team-Events After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. Regelmäßige WeiterbildungOb Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives FeedbackEin Team in Top-LageUnser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenanBezuschussung Deiner bAVBei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.Dein AnsprechpartnerDu hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.Über unsEntscheidest Du Dich für High Office, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind mittelständische Unternehmen mit 200 bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig