Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Ihre künftigen AufgabenSie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann/-frau oder als Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel.Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit.Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.Was wir bietenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt istFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei unsKostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur VerfügungAuswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenZahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche AltersvorsorgeGemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und WeihnachtsfestHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungBewerben Sie sich jetzt über unser zentrales Bewerbungsportal und werden Sie Teil unseres RI-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein, und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.Über unsRI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie. Wir sind auf der Suche nach Teamplayern, die bereit sind, etwas zu bewegen und ihr Können in unser Hightech-Unternehmen einzubringen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten bei uns weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns den aufregenden Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.