Assistant Office Manager

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten Auftragsbestätigungen erstellen und versenden Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie Anlagendokumentationen Durchführung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der ERP-Software Oxaion Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein...

  • Store Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: HeidelbergWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem...

  • Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    HeidelbergVollzeitProfessionalIf you are a true organizational talent with a structured, solution-oriented working style and enjoy ensuring that everything runs efficiently behind the scenes, we look forward to receiving your application. Strengthening our administration team as Office Manager at our headquarters in Heidelberg.What you can expect from...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As the Executive Assistant to the CCO, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of the customer team and enabling the CCO to focus on strategic initiatives. You’ll be the right-hand person to the CCO, managing their schedule, coordinating meetings, and handling a variety of administrative and operational tasks. This is a...

  • Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    **tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...