HR Policy Officer

Vor 4 Tagen

Garching bei München, Bayern, Deutschland European Southern Observatory Vollzeit

In this demanding and varied role, you will contribute within the HR Department to the execution and implementation of activities related to Human Resources projects, policies and employee relations matters.

Main Duties and Responsibilities:

Policy development and implementation:

Support the HR Advisor for Policy and Employee Relations in the end-to-end creation of people policies, guidelines and procedures, as well as in the continuous revision of Staff Rules and Regulations and existing policies and guidelines; Contribute to, co-lead and lead the review and implementation of identified HR projects, people policies and procedures to ensure they remain fit for purpose and are in line with the organisational needs as well as the ESO Rules and Regulations; Write proposals and reports for submission to the ESO Directors' Team and various formal committees of the Organisation; Contribute to the development of communication strategies for new HR policies guidelines and procedures; Prepare written reports, data analysis and presentations; Develop and/or conduct briefing sessions for staff and managers on new/revised policies; Benchmark employment conditions with other intergovernmental organisations; Conduct research on HR best practices and trends, taking into account organisational data, stakeholder concerns and practitioner expertise.

Peer review boards and employee relations:

Take responsibility for the appointment, preparation and coordination and timely delivery of internal peer review boards and panels and follow-up on the outcomes; Contribute and actively support as secretariat to internal peer review boards and panels; Proactively develop and maintain positive relationships with a range of internal stakeholders such as ESO middle and senior management, HR colleagues and staff representatives.

The above responsibilities are not exhaustive and a flexible approach and willingness to adapt to unexpected needs and perform further tasks within the working area of a HR Policy Officer is expected.

Reports to:

HR Advisor for Policy and Employee Relations

Key Competences and Experience:

You will need to have extensive HR generalist knowledge with proven practical experience in the area of HR policy.

Essential experience / skills:

Proven experience in drafting HR policies and HR responses compliant with ESO's legal framework, and HR communications in English; Knowledge and understanding of the impact of labour law on policy making; Demonstrated ability to handle requests from multiple sources and to work effectively across teams; Demonstrated ability to manage a high and complex workload and prioritise personal deadlines; Strong attention to detail and analytical and data management skills; Ability to deliver presentations to different audiences; Good knowledge of Microsoft 365.

Essential Competences:

Positive approach and proactive self-starter; Capable of working independently as well as collaboratively in diverse teams; Excellent communication skills (written and verbal), including the ability to propose logical well-reasoned arguments; Excellent organisational skills (including time-management, planning and coordination skills); Excellent interpersonal skills and confidence to interact at all levels with an empathetic and sensitive approach to employee relations; A commitment to continuous professional development and to keep abreast of new developments in the field of human resources;

Desirable experience / skills and competences you should bring into the job:

Experience of working or studying in an international and diverse working environment; Knowledge of ERP systems.

Qualifications:

Bachelor degree or higher-level education qualification, preferably in a relevant subject such as Human Resources management or business administration, with some legal studies included. Full secondary education plus equivalent professional experience also considered positively. A project management certification is an asset.

Language Skills:

An excellent command of written and spoken English is essential. A working knowledge of Spanish would be an advantage but is not a necessity.

  • Working Student HR

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Edwards Lifesciences Teilzeit

    Starte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen einen  Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung  an unserem Standort in Garching bei München. Was erwartet dich? Du unterstützt unsere...

  • Contracts Officer

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to play a key role in contract management within an innovative space company? Are you excited by the challenge of leading complex contract negotiations and ensuring smooth procurement processes? Do you thrive in a multicultural team driven by passion and excellence?Then you are in the right place at LSSWe are pioneering the Large Deployable...

  • Werkstudent HR Compensation

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin GmbH Vollzeit

    Mehr als 10.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 26 Ländern dieser Welt Als Stiftungsunternehmen lebt der Konzern Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der "Schaffenskraft" im Mittelpunkt steht. Dafür...

  • HR Generalist Personalsachbearbeitung wmdiv

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Bosch Group Vollzeit

    Gebudelsungen fr ein besseres Leben. Der Geschftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international fhrender Anbieter von Systemen Lsungen und Dienstleistungen die die Sicherheit von Menschen sowie Gebuden und Sachwerten erhhen und auerdem zu mehr Komfort Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.Bosch Building Technologies gliedert sich in das...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH, Standort Garching Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen...

  • HR Generalist Personalsachbearbeitung wmdiv befristet 12 Monate

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Bosch Group Vollzeit

    Gebudelsungen fr ein besseres Leben. Der Geschftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international fhrender Anbieter von Systemen Lsungen und Dienstleistungen die die Sicherheit von Menschen sowie Gebuden und Sachwerten erhhen und auerdem zu mehr Komfort Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.Als HR Generalist / Personalsachbearbeitung...

  • Praktikum im Bereich HR Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Bosch Group Vollzeit

    Whrend deines Praktikums begleitest du den kompletten Recruitingprozess und untersttzt diesen aktiv von der Gestaltung der Stellenausschreibungen ber die Bewerbervorauswahl der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien bis hin zur Vertragsgestaltung und dem Eintritt der neuen Kolleginnen und Kollegen.Mit den Fachbereichen am Standort stehst du in engem...

  • Office Manager Operations Manager mwd

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TEAM LEWIS Vollzeit

    TEAM LEWIS ist eine inhabergefhrte internationale Agentur fr Kommunikation und Marketing.An 25 Standorten mit weltweit ca. 700 Kolleg:innen vereinen wir kreative Exzellenz strategische Innovation und kulturelle Vielfalt. Mit unserem integrierten Ansatz und interdisziplinren Expert:innen aus der ganzen Welt schaffen wir mageschneiderte und wirkungsvolle...

  • Specialist Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schneller Einstieg in ein spannendes Umfeld Ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit einer starken Marktpräsenz. In der Konzernzentrale in München Garching, dem pulsierenden Herzen der Unternehmenskultur unseres Kunden, erwartet Sie ein inspirierendes Umfeld, das von Teamarbeit, Kreativität und einer gemeinsamen Vision geprägt ist. Verantwortung...

  • Werkstudent Schwerpunkt Personalentwicklungs-Tool

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Innovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, inter­nationalen Markt – das ist SUSS MicroTec. Die SUSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SUSS MicroTec über 75 Jahre...

  • Specialist Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 05/02/2025 Schneller Einstieg in ein spannendes Umfeld Sie möchten sich weiterentwickeln? Firmenprofil Ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit einer starken Marktpräsenz. In der Konzernzentrale in München Garching, dem pulsierenden Herzen der Unternehmenskultur unseres Kunden, erwartet Sie ein inspirierendes Umfeld, das...

  • Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Are you ready to take on leadership roles in groundbreaking space projects? Do you thrive on strategic challenges and high-stakes decision-making? Do you enjoy working in a multicultural team full of passion and team spirit?Then LSS is the right place for youJoin our dynamic, multinational team of experts, where your experience and vision will drive...

  • Senior Legal Counsel Labor Relations mfd

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Wir suchen fr unser globales Legal Team einen erfahrenen und spezialisierten Legal Counsel (m/w/d) im Individual und Kollektivarbeitsrecht. Die Position untersttzt die NIQ und GfK Gesellschaften in Europa mit einem besonderen Fokus auf Deutschland.Der Standort ist Nrnberg mit der Mglichkeit hybrid zu arbeiten.Aufgaben:Ansprechpartner fr die deutschen...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrischePhysik Vollzeit

    BeschreibungDiePersonalsachbearbeiter*in ist zentraler Ansprechpartner*in für alleoperativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen anden Max-Planck-Instituten MPE, MPA undMPCDF.HauptherausforderungenBeratungvon Führungskräften und Kolleginnen/Kollegen in allen operativenPersonalthemen und...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

    Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige.Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Neufahrn bei Freising, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    p>Job ID 3393 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Personalwesen / Befristet/Unbefristet: Unbefristet"Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. 000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und...

  • Praktikum im Bereich lokaler Personalbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Bosch Group Vollzeit

    Im Rahmen deines Praktikums gestaltest du gemeinsam mit uns die Aufgaben im HRBereich in der Betreuung von ca. 3.000 Mitarbeitenden.Du lernst die Prozesse der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeitenden kennen und bringst dich aktiv ein und erhltst so einen tiefen Einblick in die unterschiedlichen Themenbereiche der...

  • Junior Operations Payment Manager mfx

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    You will be responsible for daily reconciliation SEPA payment processing and liquidity management processes to actively contribute towards flawless financial servicesYou will coordinate detailed cash transaction analyses to set the foundation for problem solving and decision makingYou will be responsible for communication with external partners for...

  • Backend Developer mfx Phython and SQL

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    Support with the architecture design and implementation of the used IAM solutionConnecting application systems directory services and cloud services to the IAM tool landscapeParticipation in conceptual workshops for the further development of the IAMTechnical contact person within the company for the topic of IAMMaintenance and expansion of the IAM systems...

  • Backend Developer mfx Python and SQL

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    Support with the architecture design and implementation of the used IAM solutionConnecting application systems directory services and cloud services to the IAM tool landscapeParticipation in conceptual workshops for the further development of the IAMTechnical contact person within the company for the topic of IAMMaintenance and expansion of the IAM systems...