Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Unterhaltsreinigung in Vollzeit

Organisation liegt Ihnen im Blut? Im administrativen Tagesgeschäft sorgen Sie für strukturierte Abläufe, sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Fachabteilungen und halten Zahlen, Prozesse und Termine zuverlässig im Blick. DAS WARTET AUF SIE Zentrale Organisationsrolle: Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos und effizient funktionieren. Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden. Systemgestützte Arbeit: Bestellungen wickeln Sie sicher über das ERP-System ab und behalten dabei alle Termine, Fristen und Abläufe jederzeit im Blick. Organisationstalent: Abteilungsinterne Meetings planen Sie strukturiert, führen die Protokolle und begleiten aktiv die Einarbeitung sowie fachliche Betreuung von Auszubildenden. DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Berufsausbildung: z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Kaufmännisches Verständnis: Sie denken strukturiert, verstehen Zusammenhänge und fühlen sich im administrativen Backoffice wohl. Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Fundierte MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft