Sekretär (m/w/d) in der chirurgischen Klinik, Ambulanzsekretariat

Sekretär (m/w/d) in der chirurgischen Klinik, Ambulanzsekretariat Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: BochumUmfang: Vollzeit, TeilzeitBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetBG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenUnsere BenefitsFür den GeldbeutelAttraktive Vergütung gemäß TV-BG KlinikenJahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)Kein Sprung ins kalte WasserModerner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu könnenEine umfassende und strukturierte EinarbeitungWir lieben WeiterentwicklungBerufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am HerzenMitarbeitervergünstigungenDienstrad-LeasingDeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster MobilitätSie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen AnbieternMitarbeitenden-AppSport- und GesundheitsangebotUmfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)Privatleben und Beruf in Einklang30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)Fünf-Tage-Woche im Rahmen flexibler ArbeitszeitmodelleProfilabgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrungen im Sekretariat oder in einer Ambulanz, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxissicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gern auch Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICOhohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Servicebereitschaftausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise.AufgabenAusstellen von Verordnungen im Rahmen des Entlassmanagement und Unterstützung der chirurgischen AufnahmestationInterne und externe Kommunikation per TelefonUnterstützung des Chefarztsekretariates bei der Privatsprechstunde, Ausstellen von Formularen und Verordnungen, TerminvereinbarungNachbereitung der PrivatsprechstundeE-Mail-Verwaltung und eigenständiger Erledigung der Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenAktenbearbeitung und -vorbereitung im Hinblick auf die AbrechnungAufbereitung der privaten Akten zur Vorbereitung auf die AbrechnungUnterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen des OberarztsekretariatesWeitere InformationenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Nr.Datum: 24.11.2025KontaktClaudia Knötzsch Leitung medizinische Servicebereiche 0234/ 302-3403Weitere InformationenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.