Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kältetechnik und Energie-Dienstleistungen, in Erfurt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Erfurt 40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben: Du übernimmst die komplette und eigenverantwortliche Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge aus den Bereichen Vertrieb und Service, welche von der initialen Erfassung bis zur abschließenden Auslieferung sowie der Rechnungsstellung reichenzudem bist Du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Abwicklung der Bestellvorgänge und die anschließende Verbuchung aller abgeschlossenen Aufträge im SAP-System unseres Kunden zur lückenlosen Dokumentation aller Geschäftsvorfälleweiterhin betreust Du die interne Kommunikation, indem Du regelmäßige Statusmeldungen erstellst und Abfragen zu aktuellen Lieferzeiten sowie festen -terminen zuverlässig an die Kolleg:innen in Vertrieb und Service weiterleitestdie Stammdatenpflege sowie das sorgfältige Bearbeiten, Prüfen und Pflegen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Daten vor der Weiterleitung an interne Abteilungen sorgfältig prüfstim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kolleg:innen aus dem Einkauf aktiv beim Umwandeln, Erzeugen und Kontrollieren von Bestellanforderungen, wozu auch das kontinuierliche Monitoring der offenen Bedarfsanforderungen mittels des SAP R/3 MM-Moduls gehörtabschließend verantwortest Du die Erstellung und den anschließenden Versand verschiedener Auswertungen und Berichte direkt aus SAP heraus an die jeweiligen Fachabteilungen, um die strategische Entscheidungsfindung optimal zu unterstützen Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), welche Dir die notwendigen Fähigkeiten für diese Position vermitteltzudem verfügst Du über sichere und routinierte Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und MS Outlook, um Korrespondenzen und Auswertungen effizient zu bearbeitenDeine idealerweise vorhandenen Anwendungskenntnisse im SAP-System, vorzugsweise in den Modulen MM oder SD, zeichnen Dich aus und ermöglichen eine reibungslose Einarbeitung in die Prozesse der AuftragsabwicklungDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab, da Du täglich umfangreiche schriftliche und mündliche Korrespondenzen mit Kund:innen sowie Lieferant:innen führen wirstweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägter Lern- und Einsatzbereitschaft mit, kombiniert mit einer stets freundlichen und verbindlichen Kommunikation, um sowohl im Team als auch mit externen Kontakten erfolgreich zusammenzuarbeiten und zu agierenabschließend bist Du eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise pflegt und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick über die Prioritäten behält Benefits: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im mittelständischen Umfeldflexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatlebengute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehrkostenlose Getränke und frisches Obstindividuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Erfurt • Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • www.persona.de