Koordinator Auftragsabwicklung

Verantwortung für den gesamten Order-to-Cash-Prozess Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich FoodTech, das sich auf die Entwicklung nachhaltiger Lebensmittel auf Basis von Fermentation spezialisiert hat. Mit einem internationalen Team aus über 25 Nationen verfolgt das Unternehmen die Mission, die Lebensmittelindustrie neu zu denken und ressourcenschonende Alternativen zu schaffen. Prüfung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge sowie Abgleich mit Stammdaten Machbarkeitsprüfung von Aufträgen unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und Lieferzeiten Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Sales, Supply Chain, Customer Support) zur Lösung von Engpässen Koordination der Auftragsabwicklung mit externen Partnern wie Co-Manufacturing- und Logistikdienstleistern Überwachung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses und Eskalationsmanagement bei Verzögerungen Proaktive Kommunikation mit internen Stakeholdern zu Status und Risiken Analyse von KPIs und Unterstützung datenbasierter Entscheidungen Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Handel (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im FMCG-, Lebensmittel- oder Logistikumfeld Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools (z. B. Excel, Google Sheets, Slack, Asana) Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in stressigen Situationen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, agiles Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein internationales Team aus über 25 Nationen Regelmäßige Team- und After-Work-Events Frühstück, Getränke, Obst und weitere Extras Sprachkurse (Deutsch oder Englisch) Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen Die Chance, aktiv an der Transformation der Lebensmittelindustrie mitzuwirken