Bürosekretär*in ZIV

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 10/30/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.Sie schauen nach vorne? Wir auch In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln Ihre Aufgaben:Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Koordination von TerminenSchreiben von ärztlichen Briefen, Befunden und Gutachten nach DiktatMitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung klinischer Prüfungen nach AMG, MPDG und sonstiger klinischer StudienKorrespondenz mit Ärzt*innen, Kliniken, Sponsor*innen, CROs und BehördenFühren von Patient*innengesprächenSelbstständige Vertretung der Kolleg*innen in den Sekretariaten und SprechstundenambulanzDokumentation und administrative Arbeiten im Rahmen der Studien sowie der RegisterDokumentation medizinischer Daten in CRFs und Datenbanken, fachgerechte Pflege und Ablage der StudiendokumenteDas macht Sie fachlich und persönlich aus:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, die die erforderlichen Kenntnisse vermitteltErfahrung im Umgang mit PC und Standardsoftware (MS Office) Erste Berufserfahrung im Ambulanzbereich und Kenntnisse in der medizinischen TerminologieErfahrung mit klinischen Studien und Grundkenntnisse rechtlicher Grundlagen wünschenswert oder die Bereitschaft zur Weiterbildung Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene ZahlungenBetriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und SilvesterEntwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.) Jobrad und CarSharing mit CambioCorporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit