Mitarbeiter*in Empfang

Vor 6 Tagen

Cologne, Deutschland UNICEPTA GmbH Vollzeit

Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) bei UNICEPTA GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.11.25 Deine Aufgaben:Du hast Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu begleiten, hast ein gutes Gespür für Organisation und behältst auch dann die Ruhe, wenn es etwas stressiger wird? Dann passt du gut in unser Team Deine Hauptaufgaben beinhalten: Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen:Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen am Empfang, betreust die Telefonzentrale und beantwortest interne Anfragen. Dabei gibst du Informationen weiter, unterstützt bei Anliegen und vernetzt Kolleg*innen gezielt mit den richtigen Abteilungen. Du schaffst optimale Rahmenbedingungen für Meetings und Workshops:Du bereitest Räume vor, koordinierst Catering und Bewirtung, organisierst MS-Teams-Meetings und buchst Konferenz- und Seminarräume. Du hältst den Office-Betrieb am Laufen:Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, koordinierst Kuriersendungen und übernimmst administrative Aufgaben, die den Büroalltag reibungslos machen. Du managst das interne Bestellwesen:Du kümmerst dich um Bürobedarf, Catering und weitere Materialien – inklusive Planung, Bestellung und Nachverfolgung sowie der vorbereitenden Kreditkartenabrechnung. Du organisierst Reisen mit Weitblick:Du betreust das Reisebuchungsportal, unterstützt bei Reiseplanungen (in Ausnahmefällen auch bei Buchungen) und verwaltest die BahnCards. Du steuerst externe Services & betreust bereichsübergreifende Aufgaben:Du bist Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern und der Hausverwaltung, betreust unsere Untervermietungen und Untermieter. Außerdem unterstützt du bei Themen rund um Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Dein Profil Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung, Quereinsteiger *innen sind auch willkommen Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz vor Ort im Kölner Büro möglich Unser Angebot Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben  Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines multinationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA und China zusammen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir möchten damit alle Personen motivieren, sich bei uns zu bewerben. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Johanniter Seniorenhäuser GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) Köln Befristeter Vertrag Teilzeit Stellen-ID: 60040620 Das Johanniter-Haus Köln-Finkenbergsucht ab dem 01.01.2026 einen Mitarbeitenden Empfang & Rezeption (m/w/d) in Teilzeit, 20 Stunden/Woche. Bei uns können Sie mit Schwung und Begeisterung besonders gut durchstarten– denn als moderner Arbeitgeber mit langer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH NL Köln Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungDie BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen.Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungDeine...

  • MITARBEITER FÜR DEN EMPFANG

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Du bist für Mitarbeitende sowie nationale und internationale Besucher die erste Schnittstelle zu unserem Unternehmen und bietest ihnen einen warmen EmpfangZudem bist du für die Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständigDu behältst den Überblick über unser Büromaterial und bestellst gegebenenfalls...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland igus Vollzeit

    Deine Aufgaben Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang Du...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit JETZT BEWERBEN Bei unserem Kunden handelt es sich um ein tief verwurzeltes, mittelständiges, erfolgreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Verkehrstechnik am Standort Köln. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Ihre Aufgaben: Empfang von Besuchern Öffnen und die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen?Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Mitarbeiterin...

  • Studentische Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Oppenhoff & Partner Teilzeit

    JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Leitung Empfang

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Köln – Hahnenstraße Vollzeit

    Leitung Empfang (m/w/d) Job mit Verstand. Und Herz.“ In unserer Radiologie 360° dreht sich alles um den Menschen. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum – immer nach dem neuesten wissenschaftlichen Stand. Als Teil der Med 360° können wir dabei auf die Chancen und Leistungsstärke eines führenden ambulanten Gesundheitsunternehmens bauen.Seit...

  • Empfangs-/ Servicemitarbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben. Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht. Unser...