Warehouse Administrator

Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Schichtleiter Lagerund führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.Hauptaufgaben:Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich ArchivierungAnsprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im LagerbereichAbwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der BegleitdokumenteVerantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden WarenVerwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen WarenTägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende WarenVerantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben TagVorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten SchichtAktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIsUnterstützung bei InventurprüfungenDas Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundetSicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen ArbeitsumgebungGesuchtes Profil:Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswertAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit VorgesetztenTeamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der OrganisationSinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigenProaktive, professionelle und praxisorientierte EinstellungFlexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufindenMS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)***As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Shift Leader and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.Main Responsibilities:Drafting and preparing inbound and outbound documents including archivingYou are the contact person for the day-to-day administrative business of our customers in the warehouse areaHandling the driver registration, check, and record the accompanying documents.You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing/checking/proofing CMR and registration of incoming and outgoing goodsManaging the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goodsYour daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goodsYou are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE ́s and work clothes etc.You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same dayPreparation of the inbound and outbound file during the last shiftActively supporting the achievement of the group KPIs.Supporting inventory checksThe area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementationsYou Assure to maintain a safe, secure and clean work environment.We are looking for: Previous Experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirableExcellent communication skills within the team and superiorsTeam player, the ability to work with others and through people and the organizationSense of urgency and drive to get things donePro-active, professional, and hands-on mentalityFlexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)Ability to cope in a constant changing environmentMS office (Excel, outlook, and Word, ability to learn new systems)Proficiency in German and English (written and spoken)Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing