Office Manager
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Workplace Experience Manager (w/m/d) die zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Arbeitsumgebung übernimmt. Bei uns gestaltest Du nicht nur Räume, sondern prägst aktiv die Kultur und das Wohlbefinden unserer Teams – sowohl vor Ort im Büro als auch im Kontext des hybriden Arbeitens.Wenn Du Leidenschaft für exzellenten Service mit operativer Stärke und strategischem Weitblick verbindest, bist Du bei uns genau richtig. AufgabenbereichAls Workplace Experience Manager bist Du der zentrale Ansprechpartner für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis und sorgst für ein produktives und engagierendes Umfeld unserer süddeutschen Bürostandorte.Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Workplace Experience Strategie.Regelmäßiges Einholen, Analysieren und Bewerten von Mitarbeiter-Feedback zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.Aktive Mitgestaltung und Förderung einer positiven Unternehmenskultur.Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um den Arbeitsplatz und das Büro & Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesbetriebs (Office & Facility Management).Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Wartung).Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Optimierung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.Konzeptionelle Gestaltung und Weiterentwicklung der physischen Arbeitsumgebung zur Förderung von Zusammenarbeit und Wohlbefinden.Überwachung und Analyse der Raumnutzung zur Gewährleistung einer effizienten Flächennutzung.Planung und Koordination von internen Büroumzügen und kleineren Umbauten/Renovierungen.QualifikationenAusbildung: Abgeschlossenes Studium (z. B. Facility oder Hospitality Management) oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office/Workplace Management, Facility Management oder Hospitality/Gästebetreuung.Projektmanagement: Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung kleiner bis mittlerer Projekte (z. B. Büro-Umzüge).Dienstleister-Management: Erfahrung in der Auswahl, Steuerung und Verhandlung mit externen Lieferanten.Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Persönliche Stärken :Hospitality-Mindset: Eine natürliche Affinität zum Service-Gedanken und das Bestreben, die Erwartungen der Mitarbeiter zu übertreffen.Kommunikations- und Empathiefähigkeit: Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, ein positives, inklusives Umfeld zu schaffen.Hands-on-Mentalität: Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und die Bereitschaft, operative Aufgaben selbst zu übernehmen.Organisationskompetenz: Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Termindruck lösungsorientiert zu handeln.BenefitsAn einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrWEN WIR SUCHENDu bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ionos En Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro JahrAt IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment...
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Office Manager
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland bei IONOS DE Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro JahrBei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland telemaxx Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...
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vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitSie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland IONOS SE VollzeitOffice Manager (w/m/d) bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Karlsruhe Vollzeit | Unbefristet Kennziffer: I-1270 teilen facebook LinkedIn Twitter Xing E-Mail drucken Über uns IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit...
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vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitSie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH VollzeitWer wir sind:Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...
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Office Manager
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitSie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe als Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie...
