Sachbearbeiter*in / Teamassistenz für die Institutsbetreuung

vor 19 Stunden

Munich, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Ihre Aufgaben werden sein Sie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleg*innen ein Team aus ca. 20 Institutsbetreuer*innen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München. Sie übernehmen redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungs­gespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB. Sie sorgen für die termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die MPG-Leitung. Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Büro- und Prozessabläufe im IB-Bereich und in der Abteilung gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen. Sie koordinieren administrative Projekte und Veranstaltungen in der Zuständigkeit der IB und der Abteilung. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Sie übernehmen alle Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören. Was Sie mitbringen Abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit und hervorragendem Organisationstalent Starke Teamorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Büroassistenz/ Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir Sie als **Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)** für Kulturunternehmen in München (Teilzeit) Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH fördert sehr mehr als 30 Jahren den interkulturellen Dialog der europäischen Nationen durch die Musik. Mit zahlreichen Projekten im In - und Ausland -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Projektleitung

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **München **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: MÜNCHEN **Ihre Chance**: - **Wechselprämie**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch externe...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland RS Ingenieure Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH Vollzeit

    **RS Ingenieure **Gesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH Geisenhausenerstr. 11a Rgb. | 81379 München | Tel. 089-75 9001 600 **Teamassistenz (m/w/d)** - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und wollen durch Ihre Unterstützung zukunftsweisende Projekte aktiv mitgestalten?*** **Dann freuen wir uns, Sie in einem persönlichen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz Abrechnung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Riedel & Pfeuffer GmbH, Haus der Gesundheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen & dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - **Teamassistenz Abrechnung (m/w/d)**_ in Teil-/Vollzeit (35 - 40 Std./Woche). Durch Deinen extra auf Dich abgestimmten Einarbeitungsplan und Deinen eigenen Einarbeitungs-Paten bieten wir Dir einen perfekten Start an Deinem neuen Arbeitsplatz. Du hast den...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zur Personalvermittlung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) - Personalvermittlung**: Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per zur Personalvermittlung in Voll - oder Teilzeit mit Arbeitsort...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Ausschreibungen

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibungen** **in **Vollzeit**. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung**.** **Das bietet unser Kunde**: - 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice) - Leistungsgerechte...

  • Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  Deine AufgabenUnterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen  eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV) termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die LeitungVerantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das...