ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart

ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in StuttgartSie sind ZFA (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Abläufe professionell zu steuern? Perfekt – denn der Empfang ist das Herzstück unserer Praxis, und wir suchen eine Persönlichkeit, die hier Verantwortung übernimmt. Als Patientenmanager:in sorgen Sie für reibungslose Prozesse, eine freundliche Atmosphäre und ein erstklassiges Patientenerlebnis. Gemeinsam mit unserem Team gestalten Sie einen Empfang, der Professionalität und Herzlichkeit vereint.Ihre AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie erster Ansprechpartner vor Ort und am TelefonEigenständige Organisation und Leitung des Empfangsbereichs – von der Terminplanung bis zum reibungslosen PraxisablaufKoordination und Verwaltung von Terminen, inkl. Recall-System, Wartezeitenmanagement und OP-/BehandlungsplanungVollständige Patientenaufnahme, Stammdatenpflege sowie digitales DokumentenmanagementVerantwortliche Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen, insbesondere zu Heil- und Kostenplänen und administrativen RückfragenStrukturierte Vorbereitung der Abrechnung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und PraxismanagementSicherstellung eines professionellen, diskreten und aufgeräumten Empfangsbereichs – inklusive Organisation, Materialmanagement und Optimierung von AbläufenUnterstützung der Praxisleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von ProzessenServiceorientierte Betreuung der Patientinnen und Patienten – vom ersten Kontakt bis zur NachsorgeUnser AngebotGute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung30 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier ZeiteinteilungRegelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandelnMitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und FortbildungsbudgetsWeitere InformationenIhre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH befindet sich in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart – nur wenige Schritte vom Schlossgarten entfernt. Unsere moderne Praxis vereint hochwertige Zahnmedizin, strukturierte Abläufe und ein herzliches, engagiertes Team. Dank digitaler Prozesse, fortschrittlicher Technik und einem professionellen Miteinander schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Raum für Qualität, Entwicklung und Wertschätzung bietet.Standort: Landhausstraße 74, 70190 StuttgartHomepage: www.landhausstrasse.comInstagram: zahnaerzte.landhausstrasseE-Mail: hr@teamdental.deTelefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0170 5749951 gerne zur Verfügung.Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.Das bringen Sie mitAbgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)Fundierte Erfahrung im Patientenempfang, Terminmanagement und administrativen PraxisabläufenKenntnisse im HKP- und Recall-Management wünschenswertSicherer Umgang mit Praxissoftware – idealerweise Charly (Bema, GOZ, HKP-Workflow, Stammdaten)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige ArbeitserlaubnisAusgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten PatientenkontaktEmpathisches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden SituationenHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und VerantwortungsbewusstseinInteresse an moderner digitaler Zahnmedizin sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung