Office Management

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Teilzeit

DEINE AUFGABENAls Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise leistet einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Anliegen und verantwortest hierbei einen reibungslosen Ablauf des Front OfficesDu kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und SauberkeitskontrolleDu verantwortest das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgangDu unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Teamevents und Kundenevents/-workshops Du hast Freude an organisatorischen Themen, wie Terminorganisation, Reiseplanung und –buchungDu unterstützt zudem tatkräftig unser Team bei Themen wie Reisekostenprüfung sowie bei verschiedenen, internen ProjektenDAS BRINGST DU MITDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare  Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice/Frontoffice BereichDu hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Reisekosten gesammeltDeine offene, freundliche sowie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und es ist kein Problem für Dich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutretenDu besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellenDu besitzt fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in neue Anwendungsbereiche einarbeitenDu arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative ausDu sprichst fließend Deutsch und EnglischÜber unsLerne den Spirit von valantic Digital Finance kennen. Wir suchen Consultant*in, Senior Consultant*in, Data Engineer*in, Solution Engineer*in und Manager*in - Du bist Herzlich Willkommen.Als attraktiver Arbeitgeber lebt valantic Digital Finance Werte, achtet, fördert und unterstützt.   Erfahre hier mehr über unsere Werte und Benefits.                              Fragen? Unser HR-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter bewerbung@df.valantic.com.      

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Head of Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hyrUP GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Kunde aus Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenHead of Office Management(m/w/d).Der*die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen.Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland American Modern Insurance Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02438CompanyITERGOEmployment typeRegularArea of expertiseInformation TechnologyIhre zentrale RolleÜberwachung von Kosten, Zeitrahmen, Ressourcenverbrauch und Liefergegenständen sowie das Reporting der RAID-Funktion (Risks, Assumptions, Issues,...

  • Werksstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dentsu Vollzeit

    Job Description: Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer...

  • Program Management Officer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Responsibilities / Tasks GEA AHEAD stands for "AI for Human Empowerment, Automation & Digitalization" and is GEA's global transformation program for leveraging Artificial Intelligence (AI) across all units. As Program Management Officer for GEA AHEAD, you will play a pivotal role in driving digital transformation across the organization. You support the AI...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation. Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Sekretärin Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Eiffage Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerben »Gesellschaft: Eiffage Infra-BauStandort:Düsseldorf, DE, 40472Arbeitsbereich: Admin/VerwaltungVertragsart: UnbefristetSekretärin Office Management (m/w/d)"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur...