Assistenz im Büromanagement

Aufgaben: Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen) Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw. Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc. Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.) Profil: Umfang von 20 Stunden Teilzeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel) Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse Fähigkeit zur Selbstorganisation, sowie Organisationstalent Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern) Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit Hohes Maß an Resilienz Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen: Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden Sie arbeiten in interdisziplinären Teams Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen Benefits: Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität,  z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit Attraktive Vergütung  mit sicherer und langfristiger Perspektive Mobilität und Nachhaltigkeit,  z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische Unterstützung von Familien,  z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung . Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Christina Brosinger Junior Recruiter/in 089 / 92161 4870