Bürokaufmann (m/w/d) als Gruppenassistenz

vor 20 Stunden

Biberach, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

Bürokaufmann (m/w/d) als Gruppenassistenz Persönlich Partnerschaftlich Professionell ...so kümmern wir uns um DEINEN nächsten Karriereschritt Unser Kunde sucht ab sofort - vorläufig für 18 Monate (Option auf Verlängerung) - einen Bürokaufmann als Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) - 80%TZ Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das an 2 bis 3 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.Das kannst Du von uns erwarten: Monatsgehalt: 3.821 bis 5.164 EUR brutto bei Vollzeittätigkeit Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie Wochenarbeitszeit 37,5 Std. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache (Level C1) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Klingt das nicht spannend? Wenn Du unsere Stellenanzeige ansprechend findest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt

  • Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) – Assistenz / Administration

    vor 2 Wochen

    Biberach, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Assistenz / Administration HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen...

  • Gruppenassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Biberach, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe...

  • Gruppenassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Biberach, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe...

  • Gruppenassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Biberach, Deutschland DIS AG Teilzeit

    Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Biberach, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Pharma TeilzeitEinsatzortBiberach an der RißVertragsartTeilzeit - flexibel, Teilzeit - VormittagArbeitszeit30 pro WocheFür unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Europasekretärin, Assistentin,...

  • Industriekauffrau (M/w/d) Pharma Teilzeit

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß Vollzeit

    **Industriekauffrau (m/w/d) Pharma Teilzeit**: Einsatzort Biberach an der Riß Vertragsart Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit 30 pro Woche **Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Sachbearbeiterin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Europasekretärin, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachwirt, Gruppenassistenz...

  • Haustechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Biberach, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Haustechniker (m/w/d) Einsatzort:Biberach an der RißArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am...

  • Hausmeister (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Biberach, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Hausmeister (m/w/d) Einsatzort:Biberach an der RißArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am...

  • Ausbildung zum Verkäufer

    vor 1 Woche

    Biberach, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026 Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026VollzeitStandort: 88400 Biberach, Heusteige 1/5 Land: Deutschland Anstellung: Vollzeit, BefristetBereich: Ausbildung FilialeVergütung: Nach TarifWerde Teil unseres Azubi Clubs und starte deine Karriere mit...