Aushilfe an der Rezeption
vor 2 Wochen
Über unsWir sind auf der Suche nach intelligenten, motivierten und inspirierenden Persönlichkeiten, die unser internationales Team verstärken.TASCHEN ist der weltweit führende Kunstbuchverlag mit Hauptsitz in Köln und Niederlassungen in Berlin, Brüssel, Hongkong, London, Los Angeles, Madrid, Miami, Mailand, New York, Paris und Tokio. Seit mehr als 40 Jahren haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative Bildbände zu den Themen Kunst, Architektur, Design, Mode, Film, Lifestyle, Reisen, Fotografie und Popkultur zu veröffentlichen und in die Welt zu bringen.Deine AufgabenVertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall unserer Rezeptionsmitarbeiter:innenErster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Autoren, Künstler und PressevertreterAnnahme und Vermittlung eingehender Telefonate in Deutsch & Englisch, weitere Sprachen von VorteilErteilung allgemeiner Auskünfte zum Vertrieb und VerlagsprogrammBearbeitung und Administration eingehender E-Mails im zentralen PostfachVerteilung der Eingangspost sowie Annahme und Versand von PaketenOrganisation des nationalen und internationalen Kurierversands, inklusive Erstellung von Frachtbriefen und Proforma-Rechnungen nach internationalen ZollbestimmungenKontrolle, Bearbeitung und Verwaltung der KurierrechnungenUnterstützung bei der Postbearbeitung und Frankierung in VertretungsfällenEmpfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung des KonferenzraumsOrganisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter und GästeDurchführung des SchließdienstesDein ProfilEingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit Bezug zum Verlagswesen und Kunst oder einem kommunikations-, sprach- oder wirtschaftsorientierten Studiengang, alternativ Aushilfe auf Mini-job Basis mit Vorerfahrung als Rezeptionsmitarbeiter:in oder im KundenserviceSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Spanisch, Französisch) von VorteilSehr gute kommunikative FähigkeitenSicheres, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Abläufe einzubringen
