Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wuppertal, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Erfolgreiches Unternehmen im stetigen Wachstum Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt. Vielfältige administrative Tätigkeiten im Sekretariat, darunter Telefonannahme, Bearbeitung der Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben. Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen. Eigenständige Bearbeitung und Erstellung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz. Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen. Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten. Unterstützung der Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit und der Umsetzung von Sonderprojekten. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent. Verantwortung für die effiziente Kalenderplanung und das Zeitmanagement des Managements. Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen. Unterstützung bei Zusatzaufgaben, z. B. als erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich und proaktive Unterstützung in relevanten Themen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Koordinationstalent und Liebe zum Detail. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement. Hohe Sozialkompetenz, ein selbstbewusstes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalität. Kundenorientierte Denkweise und Freude am Servicegedanken. Strukturiertes, analytisches und präzises Arbeiten sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Berufserfahrung in der Organisation von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen. Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Office-Management. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und durch ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme. Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstagen Arbeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaften bei Fintesstudios, JobRad, Gutscheine und Corporate Benefits. Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten oder finanzieller Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.

  • Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption Ein sicheres Einkommen nach GVP/DGB Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche und...

  • Teamassistenz Marketing

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    Teamassistenz Marketing (m/w/d) View job here Teamassistenz Marketing (m/w/d) Wuppertal, Deutschland - Hybrid RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 21 Stunden

    Wuppertal, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Dich gerne!** **Ab sofort I Wuppertal I Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Du suchst eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Deine Unterstützung!** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination und Organisation interner und externer Termine - Rechnungsbearbeitung und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wuppertal, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie überzeugen mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke – und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Für unseren Kunden mit Sitz in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Nutzen Sie die Chance...

  • Teamassistenz (M/w/d) Sales

    Vor 5 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Parkett Dietrich Vollzeit

    **GREAT WORK WORKS** We are Family - Verlegehandwerk seit 1918 **Vertrauensvolle Zusammenarbeit** und ein familiäres Betriebsgefühl zeichnen uns seit vielen Jahren aus. TEAMASSISTENZ (M/W/D) SALES IM SHOWROOM WUPPERTAL Sie sind eine selbstsichere und verantwortungsbewusste Persönlichkeit? Gekoppelt mit Organisations - und Kommunikationsgeschick runden...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal Intern Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Wuppertal, Deutschland goldrichtig personal GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** **goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.** Starte durch und erlebe einen einzigartigen Team-Spirit: goldrichtig! **Teamassistenz (m/w/d) Personal intern Vollzeit** Standort: Wuppertal Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Aufgaben,...

  • Teamassistenz in Unserer Steuerkanzlei

    Vor 5 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Steuerberatung Moche Vollzeit

    **Über uns** Willkommen in unserer Steuerkanzlei in Wuppertal! Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Bei der Steuerberatung Benjamin Moche erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und individuelle Stärken setzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Alfred Vollmer Immobilien KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie suchen eine neue Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Wir suchen Sie als zukünftige Angestellte/ als zukünftigen Angestellten für unser Büro in Wuppertal-Elberfeld. Die Alfred Vollmer Immobilien KG ist ein regional tätiges Immobilienunternehmen, welches das gesamte Spektrum des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 23 Stunden

    Wuppertal, Deutschland summarum GmbH Vollzeit

    Organisation, Kommunikation und Multitasking liegen dir im Blut? In deinem Umfeld nennt man dich auch gern das "Orga-Genie"? Dann bist du bei summarum genau richtig! Als Servicepartner unterstützen wir Agenturen bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Office Management - und hier kommst du ins Spiel. **Ein Arbeitstag bei summarum...

  • Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Der zentrale Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt...