Verwaltungsassistent (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der speziellen Messtechnik in Langenhagen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Verwaltungsassistent (m/w/d) in Langenhagen 35.000 - 40.000 € p.a. Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: Fokus auf Langfristigkeit und Beständigkeit durch unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatzflache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation ermöglichenmotiviertes Team, Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe zur Förderung einer offenen Arbeitsatmosphäreintensive Einarbeitung und Einblicke in die Fachabteilungen für einen optimalen Start in Deiner neuen PositionUnterstützung bei persönlicher Weiterbildung, um Deine Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleitzeit und mobiles Arbeiten in bestimmten Bereichen sind möglichbetriebliche Sozialleistungen wie Gratifikation, Verpflegungszuschuss und Bezuschussung von vermögenswirksamen LeistungenWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du übernimmst die professionelle Koordination der Telefonzentrale sowie den freundlichen Empfang von Besucher:innen und sorgst für die optimale Organisation der Besprechungsräumezudem bist Du verantwortlich für die Warenannahme, führst die Lieferscheinkontrolle akribisch durch und stellst die korrekte Buchung der Waren im Warenwirtschaftsprogramm sicherweiterhin betreust Du die detaillierte Prüfung aller Lieferantenrechnungen, wobei Du die Einhaltung der vereinbarten Konditionen und die formelle Richtigkeit sorgfältig kontrollierstdie Bearbeitung von Retouren und Reklamationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die notwendigen Schritte von der Aufnahme bis zur finalen Klärung eigenständig abwickelstim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Überwachung der Liefertermine, kommunizierst proaktiv mit Lieferant:innen und stellst die termingerechte Verfügbarkeit der Waren sicherabschließend verantwortest Du die kontinuierliche Pflege der Artikeldaten im Warenwirtschaftsprogramm, um eine stets aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu gewährleisten Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie erste Grundkenntnisse in einem WarenwirtschaftsprogrammDeine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine Englischgrundkenntnisse auf A2-Niveau zeichnen Dich ausweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit mit, welche Dir helfen, unterschiedliche Aufgaben effizient zu koordinierenabschließend bist Du ein freundliches Wesen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und arbeitest flexibel und teamorientiert, um die Abläufe optimal zu unterstützen Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Jetzt bewerben Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover • Frau Diana Jochim Schmiedestr. 41 • 30159 Hannover • Telefon: 0511 30420 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de