Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen bei Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen Voll- oder Teilzeit Hybrid Hoher Wall 15, 44137 Dortmund Mit Berufserfahrung 20.01.26 Kath. St. Paulus Gesellschaft - Verbundbereich FinanzenDie Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region. Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen sowie Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag. Unser Verbund zählt mit über 2.900 Betten, 30 Fachabteilungen, rund 130.000 stationären Patient:innen pro Jahr und einem Umsatz von ca. 950 Mio. Euro zu den bedeutenden Gesundheitsversorgern der Region. Zur Verstärkung unseres Teams im Verbundbereich Finanzen am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat und die Sachbearbeitung (m/w/d).Ihre AufgabenSie führen das Sekretariat des Verbundbereichs Finanzen und unterstützen die Verbundbereichsleitung sowie deren Stellvertretung im Tagesgeschäft, insbesondere durch: Terminplanung und -verwaltung E-Mail-Bearbeitung der Vorgesetzten inkl. Nachverfolgung der zugeteilten Aufgaben Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Recherche von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen Veranstaltungs- und Seminarbuchungen Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen allgemeinen Schriftverkehr Funktion als zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte Führung eines Fristenbuches Bestellmanagement für die Abteilung Darüber hinaus wirken Sie aktiv mit bei: der Organisation des Jahresabschlusses der Personalgewinnung und dem anschließenden Onboarding-Prozess der Bearbeitung der Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften von Bauprojekten in enger Abstimmung mit der Abteilung Bau + Technik inkl. Einholung von Enthaftungserklärungen der Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung mit professionellem Auftreten Teamfähig, belastbar, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Informationen Wir bieten Ihnen Wir denken über Hierarchien und Fachbereiche hinaus und wollen uns kontinuierlich weiterentwickeln. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und stellen Ihnen eine:n Mentor:in zur Seite. Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge. Ihnen steht die Option des mobilen Arbeitens zur Verfügung. Das passt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen der Verbundbereichleiter Hr. Opitz telefonisch unter 0231 1843-31310 zur Verfügung. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH VollzeitKath. St. Paulus Gesellschaft - Verbundbereich FinanzenDie Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region. Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen sowie Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns...
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Mitarbeiter Im Finanz- Und Rechnungswesen
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland rp Beteiligungs- und Verwaltungs-GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Die **rp Beteiligungs - und Verwaltungs GmbH** mit ihrem Verwaltungsstandort in Dortmund, ist als oberste Muttergesellschaft der rp Gruppe ein familiengeführtes Unternehmen, das sich seit mehr als 40 Jahren auf den Beteiligungserwerb und das Beteiligungsmanagement konzentriert. Die rp Gruppe ist als mittelständischer Konzern mit über...
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Referent in Für Finanz- Und Rechnungswesen
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Bezirksgeschäftsstelle VollzeitNummer: 144775 **Referent*in für Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d)** **Prozesse im Finanz - und Rechnungswesen zu analysieren und zu optimieren ist Ihr Spezialgebiet? Dann verfolgen Sie gemeinsam mit uns den stetigen Willen nach Optimierung - für einen guten Zweck und eine sinnstiftende Aufgabe. Als moderner Wohlfahrtsverband stellen wir uns für die...
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Sachbearbeiter in Finanz- Und Rechnungswesen
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**DORTMUND** - Struktur - und Zellbiologie Physiologie Chemie Ausschreibungsnummer: 01/2025 Stellenangebot vom 16. Januar 2025 Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier...
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Dortmund, Deutschland Samariterstiftung VollzeitÜber unsMenschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn....
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Sachbearbeiter Finanz und Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSachbearbeiter Finanz und Rechnungswesen (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter Finanz und Rechnungswesen (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel VollzeitDie ZED ist eine von 6 Tochtergesellschaften der Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH im Evangelischen Verbund Ruhr (EVAR). Sie erbringt Dienstleistungen im Gesundheitswesen, insbesondere in den Bereichen Controlling, Hygiene, Fortbildung, Pressearbeit, Rechnungswesen, EDV, Qualitätsmanagement, Personalverwaltung und Technik. Die ZED ist...
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Mitarbeiter in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel VollzeitDie ZED ist eine von 6 Tochtergesellschaften der Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH im Evangelischen Verbund Ruhr (EVAR). Sie erbringt Dienstleistungen im Gesundheitswesen, insbesondere in den Bereichen Controlling, Hygiene, Fortbildung, Pressearbeit, Rechnungswesen, EDV, Qualitätsmanagement, Personalverwaltung und Technik. Die ZED ist...
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Gruppenleiter Rechnungswesen
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Dortmunder Volksbank eG VollzeitMit einem Filialnetz in 13 Städten gehören wir zu den größten Genossenschaftsbanken Deutschlands - fest verwurzelt im Ruhrgebiet und nah an unseren Mitgliedern. Was uns aber wirklich einzigartig macht, sind unsere mehr als 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag unser WIR-Gefühl prägen - mit viel Herzblut, Engagement und Leidenschaft für...
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Dortmund, Deutschland BAUVERBÄNDE VollzeitDie BAUVERBÄNDE.NRW vertreten als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband rund 4.500 Baubetriebe in Nordrhein-Westfalen. Wir gestalten als Stimme des Baugewerbes die wirtschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen aktiv mit – nah an den Unternehmen, praxisorientiert und zukunftsgerichtet.Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund oder Düsseldorf suchen...
