Schulsekretariat an der Lina-Hähnle-Schule

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote. Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Ihre Aufgaben sind insbesondere: die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation, die Schnittstelle zum Schulträger, die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten, die Aktenablage und -pflege, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule, die Terminkoordination, die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz, die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen, allgemeine Verwaltungsaufgaben. Wir erwarten von Ihnen: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“, selbstständiges und engagiertes Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung, interkulturelle Kompetenz, ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger. Wir bieten Ihnen: eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung, bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD, die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung). Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322/952-2730, gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 07.12.2025. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.