Procurement Manager

Die Position berichtet an den Head of Procurement und trägt die Verantwortung für die Verwaltung von Warengruppen, Schlüssellieferanten und Risiken. Sie unterstützt die Optimierung des Beschaffungsprozesses für Waren und Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf den Kategorien Marketing und Events.Gemäß den Richtlinien und strategischen Vorgaben der globalen Einkaufsabteilung liegt der Fokus auf der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Einkaufsstrategien und -initiativen für Marketingdienstleistungen bei den Dienstleistern von Red Bull. Dabei spielt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit eine zentrale Rolle, um Geschäftsbedarfe sowie Einkaufsstrategien mit internen Stakeholdern abzustimmen und umzusetzen. Wir suchen eine dynamische und strategische Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. Die Verantwortung liegt insbesondere in der Optimierung der Beschaffungsprozesse und -strategien innerhalb der Organisation. Dabei arbeitet die Position eng mit internen Stakeholdern zusammen, um Kosteneffizienz zu steigern, Lieferantenbeziehungen zu verbessern und die Erreichung organisatorischer Ziele sicherzustellen. Zusätzlich unterstützt die Position das Einkaufsteam bei der Weiterentwicklung der Einkaufsfunktion und trägt dazu bei, die Reife der Einkaufsabteilung innerhalb der Organisation zu erhöhen.DIE ROLLEPersönliche Stärken einsetzenVerantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:In Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen werden Geschäftspläne und Unternehmensausgaben analysiert, um Empfehlungen zur Kostenoptimierung oder Qualitätsverbesserung zu entwickeln. Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern, um proaktiv Einsparungen und andere Verbesserungen, insbesondere in den Bereichen Marketing und Events, zu identifizieren. Transparenz und Einblicke in die Ausgaben für Dienstleister werden gefördert, während Markttrends kontinuierlich analysiert und potenzielle Aktivitäten für die jeweiligen Kategorien abgeleitet werden.Zusätzlich werden Methoden zur Identifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten bereitgestellt, um transparente und aktiv gemanagte Beziehungen zu Schlüssellieferanten sicherzustellen. Die Ergebnisse der Einkaufsaktivitäten sowie der Mehrwert – sowohl monetär als auch nicht monetär – werden innerhalb der Organisation kommuniziert und berichtet.Strategien für das Warengruppenmanagement werden entwickelt und optimiert, um Möglichkeiten zur Konsolidierung und Effizienzsteigerung zu identifizieren. Einkaufsansätze werden eng mit internen Stakeholdern abgestimmt, um Geschäftspläne und Unternehmensziele effektiv zu unterstützen. Fachabteilungen werden bei Ausschreibungen oder wichtigen Beschaffungsinitiativen begleitet, während Verhandlungen mit Lieferanten bis zum Vertragsabschluss und zur Genehmigung aktiv geführt oder unterstützt werden. Zudem werden Empfehlungen zu budgetären Anpassungen basierend auf Markttrends, Inflation oder anderen Indikatoren gegeben, falls erforderlich. Ein weiterer Schwerpunkt liegt darauf, globale Anforderungen an eine nachhaltige Beschaffung in lokale Prozesse wie strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement zu integrieren, um die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Strategien für das Lieferantenmanagement sowie Service-Level-Agreements werden entwickelt und umgesetzt, um hohe Standards in der Lieferantenleistung und -beziehung sicherzustellen. Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) werden in die Beschaffungsprozesse integriert, um Vorschriften einzuhalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Gemeinsam mit relevanten Stakeholdern werden Beziehungen zu strategischen Lieferanten aktiv gepflegt und deren Leistung überwacht. Durch den Aufbau und die Pflege starker Partnerschaften mit Schlüssellieferanten werden Innovationen gefördert und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen vorangetrieben, die über reine Kosteneinsparungen hinausgehen.Ein regelmäßiger Austausch mit Stakeholdern, einschließlich Abteilungsleitern, dient der Optimierung der Budgetausgaben sowie der Abstimmung von Einkaufsprozessen und -strategien. Gemeinsam mit Budgetverantwortlichen werden nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und umgesetzt. Wichtige Lieferantenbeziehungen werden aktiv gemanagt und deren Leistung überwacht, bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam. Darüber hinaus wird an regional übergreifenden Initiativen zur Optimierung des Ausgabenmanagements mitgewirkt. Die Abstimmung von Einkaufszielen, Plänen und strategischen Initiativen erfolgt eng mit dem Einkaufsteam sowie der globalen Einkaufsabteilung der Zentrale, wobei auch die Teamentwicklung aktiv unterstützt wird.Hochschul- oder Universitätsabschluss im Bereich Einkauf, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich, alternativ nachweisbare langjährige BerufserfahrungFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseFundierte Erfahrung im Bereich indirekter Einkauf, idealerweise in den Kategorien Marketing und EventsErfahrung in der Lebensmittel-/Getränkeindustrie von VorteilStarke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren.Hervorragende Verhandlungs- und LieferantenmanagementfähigkeitenExzellente Kommunikationsfähigkeiten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit bereichsübergreifenden Teams zusammenzuarbeitenKenntnisse über Markttrends und Best Practices im Bereich Marketing- und Eventbeschaffung sind von VorteilEngagement für Nachhaltigkeit und ethische BeschaffungspraktikenFundiertes Verständnis von Warengruppenmanagement und modernen „Source-to-Contract“-BeschaffungsprozessenFortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint.Erfahrung mit SAP Ariba ist wünschenswertFähigkeit, Beschaffungspläne gemäß vereinbarten Zielen umzusetzenFähigkeit, mehrere Aktivitäten zu priorisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.Kreative ProblemlösungsfähigkeitenFähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld innerhalb eines globalen Organisationsrahmens zu bestehenReisebereitschaft 0-10%Procurement Manager