Bereichsassistenz Administration

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Organisieren liegt Ihnen im Blut? Dann passen Sie perfekt zu unsFür unseren Kunden Hensoldt Optronics GmbH suchen wir ab sofort einen strukturierten und kommunikationsstarken Bereichsassistenz Administration & Dienstreisen in Oberkochen. In dieser Position sind Sie das organisatorische Rückgrat der Business Unit Ground Based Systems und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in ein innovationsgetriebenes Umfeld ein – und gestalten Sie aktiv mit. Jetzt bewerben und Teil eines engagierten Teams werdenDas Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.Aufgaben:Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsbereichsleitung und das TeamTerminplanung und -koordination für interne sowie externe MeetingsTelefonischer Ansprechpartner und erste Anlaufstelle für interne RückfragenEmpfang und Betreuung von Besuchern am StandortVerwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Bearbeitung von DokumentenUnterstützung in der Präsentationserstellung für Projekt- und TeammeetingsZuarbeit für die Bereichsleitung in organisatorischen sowie administrativen ThemenAnforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büroorganisation vorteilhaftErfahrung in Projektorganisation erforderlichFundierte Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-AnwendungskenntnisseVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen erforderlichEine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendigUnsere Leistungen: Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten