Kaufmännischer Mitarbeiter

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) in der Dekanatsverwaltung Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeit | Zum 01.02.2026 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Dekanat der Medizinischen Fakultät an der Universität Münster | Kennziffer 11526Wir sind die Medizinische Fakultät. Als einer der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz in unserem Dekanat. Wir sind die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Hier sind wir verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – am besten mit DirVERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABENAls Springer übernimmst Du befristet oder projektbezogen verschiedene administrative Tätigkeiten in den unterschiedlichen Bereichen der Dekanatsverwaltung. Dies kann unter anderem folgende Aufgaben umfassen:Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und BürotätigkeitenOrganisation von GremiensitzungenUnterstützung in Geschäftszimmer und PromotionsbüroMitarbeit in ProjektenANFORDERUNGENAbgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare AusbildungBerufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung und/oder Kenntnisse universitärer StrukturenBereitschaft, sich in neue Aufgabefelder einzuarbeitenSehr gute Kenntnisse der Programme Word, Excel, AccessFreude am Umgang mit Menschen und ServiceorientierungRhetorisches Geschick und Kommunikationsvermögen (Deutsch und Englisch)WIR BIETENEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit wechselnden Einsatzorten innerhalb der DekanatsverwaltungEine fundierte Einarbeitung in die jeweiligen ArbeitsbereicheEin kollegiales Umfeld und wertschätzende ZusammenarbeitEine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-LRückfragen an: Dr. Elke Williamson, T, Jetzt bis zum 23.12.2025.BESTE BEDINGUNGENGeregelte ArbeitszeitmodelleFamilienfreundlichWertschätzungSicherheitVieles mehr ..Geregelte ArbeitszeitmodelleFamilienfreundlichWertschätzungSicherheitWeitere Vorteile(*gn=geschlechtsneutral)Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klickenChancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Unser Hinweis an PersonaldienstleisterDas Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.Universitätsklinikum MünsterAlbert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D548149 Münsterwww.ukm.de