Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst

Exzellenz verbindet –von Humboldt biszu dir.in Teilzeit (50 %) Auf einen BlickArbeitsort: BonnAnstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)TVöD-Entgeltgruppe: 3Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichstBefristungsdauer: unbefristetTag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegebenGemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente VerbindungWir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von unsIhr Einsatz – von Vordenken bis NeuentdeckenUnterstützung bei der Betreuung von VeranstaltungenMitwirkung bei der Koordination von ReinigungsaufgabenZentrale- / Empfangsaufgaben wahrnehmenPostbearbeitung und Dienstwagenverwaltung wahrnehmenUnterstützung bei der Betreuung des zentralen ArchivsExzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringenServiceorientiertes, vorausschauendes Arbeiten und freundliches AuftretenInteresse an organisatorischen Abläufen und am LiegenschaftsmanagementZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseGute Selbstorganisation und ausgeprägtes ZeitmanagementGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen VorteileArbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen UmfeldGute Bezahlung? Aber sicher und nach TarifvertragJahressonderzahlungErholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)Gut zu wissen: betriebliche AltersvorsorgeWir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und WeiterbildungsangebotenFamiliäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-SpiritFlexible und individuelle ArbeitszeitgestaltungMehr Freiräume durch mobiles ArbeitenWir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstigerParkplatz für Fahrräder und AutosGute VerkehrsanbindungBetriebliches Gesundheitsmanagement und BetriebssportgemeinschaftDiversität ist für uns selbstverständlich.Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“Alexander von Humboldt