Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung

Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.Ihre PerspektivenAttraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Offene und wertschätzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende InfrastrukturDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteOrganisation und Administration des gesamten KanzleibetriebsEigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen DokumentenFührung, Pflege und strukturierte Verwaltung der MandantenaktenKoordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von FristenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und GerichtsterminenKommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen AnsprechpartnernErstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVGUnterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und DokumentationAllgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des KanzleiteamsPlanung von Reisen, internen Abläufen und administrativen ProzessenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder RechtsabteilungStrukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSouveränes Auftreten und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeitenTeamorientierte Persönlichkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Ihr KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.