Assistenz Global Facility Management

Über medacAls dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken. An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Assistenz Global Facility Management (m/w/d). Das können Sie bei uns bewegen Allgemeine Assistenz­aufgaben für die Bereichs­leitung (Termin­management, Tele­fonie, Post­bearbeitung, Organi­sation von Mee­tings, Empfang externer Gäste etc.) Unterstützung der Bereichs­leitung im opera­tiven Tages­geschäft Planung und Erstel­lung von Präsen­tationen, Unter­lagen, Analysen und Auswer­tungen sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings Support der Führungs­kräfte und ihrer Teams bei adminis­trativen Themen Mitarbeit bei der Organi­sation von Veranstal­tungen des Bereiches Das bringen Sie mit Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­organisation bzw. Office Management, oder vergleich­bare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams Hohe Affinität zu digitaler Arbeits­weise Strukturierte, zuverlässige und selbst­ständige Arbeits­weise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibili­tät und Team­fähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten Erholung – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld Besondere Leistung verdient besondere Wert­schätzung – Bei medac sind alle Mit­arbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt Optimal vorgesorgt – mit betrieb­licher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen Attraktive Zusatz­leistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung Indivi­duelle Ent­wicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein viel­seitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezu­schussen das Deutschland­ticket und er­möglichen Business­Bike-Leasing für maximale Flexi­bilität Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage KontaktAuf der Suche nach einer neuen beruf­lichen Heraus­forderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des inter­national wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemein­sam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerber­management­software „Workday“ zu den vertrauens­würdigen Absendern hinzu. Vielen Dank. Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und will­kommen fühlen und wir behandeln alle gleich­berechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltan­schauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines viel­fältigen – und dadurch starken – Teams. Jetzt bewerben Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam: Letizia RothschuhRecruiting Manager04103 8006-8796l.rothschuh@medac.de