Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administratorin / Administrator (m/w/d) für das Dokumenten- und Formularmanagementsystem - Braunschweig, Niedersachsen - Technische Universität Braunschweig

  • ERP Administrator

    vor 2 Wochen


    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Kosatec Computer GmbH Vollzeit

    Um unseren Erfolgskurs auch in den nächsten Jahren fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenERP Administrator (m/w/d)für unsere Firmenzentrale in Braunschweig.Deine AufgabenCustomizing des ERP-Systems sowie Identifizierung und Behebung technischer ProblemeAnsprechpartner und Support für Kollegen bei Fragen und Problemen bezüglich des...

  • Linux Administrator

    Vor 5 Tagen


    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Chance, mit modernster IT-Infrastruktur zu arbeiten – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Technologiebereich, strebt nach Verstärkung seines Teams und sucht einen erfahrenen Linuxadministrator (m/w/d) in Festanstellung. Ihre...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen.IT-Administrator/ Netzwerkadministrator...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland smartmicro Vollzeit

    Als führender Entwickler von Hightech-Radarsensoren für die Automotive- und Verkehrsinfrastruktur, ist es unser Ziel die Straßen sicherer zu machen, autonomes Fahren bei jedem Wetter zu ermöglichen und den Verkehrsfluss an Kreuzungen und Autobahnen durch Infrastruktursensorik zu optimieren. smartmicro steht für neueste Technologie, Innovation und...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen. IT-Administrator/ Netzwerkadministrator...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen.IT-Administrator/ Netzwerkadministrator...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie suchen Wertschätzung, attraktive Benefits und solide Sozialleistungen und arbeiten gerne in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien? Dann ist jetzt der richtige Moment für einen beruflichen Schritt mit Perspektive Werden Sie Teil des Teams bei unserem Kundenunternehmen in Braunschweig als IT-Systemadministrator. Bewerben Sie sich einfach online...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    KFZ-Mechatroniker (m/w/d) Du suchst eine spannende neue Herausforderung als KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in der Nutzfahrzeugbranche?Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren weltweit agierenden Kunden im Bereich Mechatronik und Fahrzeugbau Verstärkung in der Abteilung Nutzfahrzeuge in Vollzeit oder TeilzeitCash, Benefits & Goodiesunbefristeter...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland match & more office solutions Vollzeit

    Personalberater (m/w/d) Du bist ein Kommunikationstalent und suchst einen Job, der genauso vielseitig ist wie du?Dann werde Teil unseres internen Teams als Personalberater (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich.Cash, Benefits & Goodiesunbefristeter Arbeitsvertrag auf Vollzeitbasis eine verhandelbare Vergütunginklusive13. Gehalt Firmenwagen(1%-Regelung...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Ab sofort haben wir eine spannende Stelle als Systemadministrator (m/w/d) für die Direkteinstellung bei unserem Kunden in Braunschweig zu vergeben. Oder Deine Ausbildung/Studium beendet in dem Bereich Administration und fragst Dich jetzt wohin? Administration von Kundenumgebungen auf Basis von Cloud-, Hybrid- und OnPremise-Lösungen (meist Microsoft) –...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Vollzeit

    Gemeinsam Erreger bekämpfenEinkäufer_in / Sachbearbeiter_in Einkauf, Geräte- und Materialwirtschaft (m/w/d)Kennziffer: 018/2025Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Anstellungsdauer: Vorerst befristet auf zwei Jahre.Arbeitszeit: 39 Stunden pro WocheVergütung: E 9a TVöD BundArbeitsort: BraunschweigProbezeit: 6 WochenBewerbungsschluss:...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland smartmicro Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist zuständig für die Konfiguration und Wartung von Microsoftbasierten Infrastrukturdiensten in einer virtualisierten Umgebung unter VMwareDazu gehören Rollout, Problemverfolgung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von IT-Systemen (Hard- und Software sowie Peripheriegeräte)Auch die Pflege und Überwachung von Monitoring- und...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Lehrkraft (m/w/d) Religion und / oder Deutsch Lehrkraft (m/w/d) Religion und / oder DeutschTeilzeitBraunschweig, DeutschlandMit Berufserfahrung04.03.25 Möchten Sie die Welt ein kleines bisschen verbessern? Haben Sie neue und spannende Ideen und möchten diese bei einem der größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands einbringen? Dann starten Sie...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Wir suchen in Braunschweig eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit organisatorischem Talent sowie Kommunikationsgeschick überzeugt.Unser Versprechen an SieVerknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres...

  • IT-System Engineer

    Vor 3 Tagen


    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Bist du bereit, deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level zu heben? Bei FERCHAU bieten wir dir die Chance, in der aufregenden Welt der Engineering- und IT-Dienstleistung durchzustarten. Und dafür suchen wir dich als ambitionierte:n Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) Vollzeit

    Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als Referentin / Referent (w/m/d) im Aufgabenbereich CVMP Geschäftsstelle - Tierarzneimittelzulassung. Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:31/2024/1, 5. März 2025 Organisationseinheit:31: CVMP Geschäftsstelle Anzahl der Stellen:1 Standort:Berlin-Mitte Beschäftigungsdauer:ab sofort, befristet nach § 14 (1) TzBfG bis zum...

  • Abteilungsleitung IT

    Vor 5 Tagen


    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Baugenossenschaft Wiederaufbau eG Vollzeit

    Wir sind mit rund 17.900 Genossenschaftsmitgliedern und über 9.100 Wohnungen im südöstlichen Niedersachsen und angrenzenden Sachsen-Anhalt das größte genossenschaftlich organisierte Wohnungsunternehmen Niedersachsens. 114 Teamplayer vermieten, verwalten, berechnen, vermarkten und suchen nun eine/n Abteilungsleitung IT (m/w/d)Aufbau einer neuen...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen. IT-Administrator/ Netzwerkadministrator (m/w/d) BraunschweigDiese Herausforderungen übernimmst duAls IT-Administrator:in bist du für die Einrichtung,...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland plusswerk GmbH Niederlassung Braunschweig Vollzeit

    17,50€/ Std. plusswerk – Unser Job, deine ZukunftGemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Braunschweig und UmgebungDarauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland plusswerk GmbH Niederlassung Braunschweig Vollzeit

    ab 18,00 € / Std. plusswerk – Unser Job, deine ZukunftGemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Spedition und Logistikdienstleistung in Braunschweig und Umgebung ab 18,00 € / Std.Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen...

Administratorin / Administrator (m/w/d) für das Dokumenten- und Formularmanagementsystem

vor 1 Woche


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Gauß-IT‑Zentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Administratorin / Administrator (m/w/d) für das Dokumenten- und Formularmanagementsystem Kennziffer: 12.22-04/25

(Vollzeit, befristet)
Das Gauß-IT‑Zentrum ist der interne IT‑Dienstleister der Technischen Universität Braunschweig. Zu den Nutzenden gehören die Mitarbeiter*innen der Institute, zentralen Einrichtungen und der Verwaltung der Hochschule sowie Studierende. Als interner IT‑Dienstleister betreibt und betreut das Gauß-IT‑Zentrum sämtliche Anwendungssysteme für die Aufgaben in der Forschung, Lehre und Verwaltung. In der Abteilung Anwendungen sind u. a. Campusmanagement, Ressourcen- und Personalmanagement (ERP) und Gebäudemanagement angesiedelt. Dort wird auch das zentrale System für das Dokumenten- und Formularmanagement betrieben. Die ausgeschriebene Stelle wird im Rahmen der Initiative Hochschule.digital Niedersachsen (HdN) für den Themenkomplex Enterprise Content Management (ECM) und Digitale Workflowsysteme befristet für die Dauer von 5 Jahren besetzt. Die gesuchte Person arbeitet an Referenzprozessen und Prototypen mit und übernimmt die Aufgaben der Anwendungsbetreuung und Administration des Dokumenten- und Formularmanagementsystems der TU Braunschweig.

Ihre Aufgaben

Sie wirken aktiv am ECM-Themenkomplex im Rahmen des HdN-Projekts mit und arbeiten an der Entwicklung von Referenzprozessen und Prototypen eng mit den Mitarbeitenden der anderen Abteilungen im Gauß-IT‑Zentrum, den Fachabteilungen der Verwaltung und Organisationseinheiten der Wissenschaft sowie weiteren niedersächsischen Hochschulen zusammen.
Sie konfigurieren, pflegen und betreiben das Dokumentenmanagement- und Formularmanagementsystem. Dabei administrieren Sie sowohl die Systeme als auch die Anwendung.
Sie analysieren Anforderungen an die umzusetzenden Prozesse und wählen geeignete Umsetzungsstrategien aus.
Sie richten Prozesse und automatisierte Workflows in Test-, QA- und Produktivsystemen ein und betreuen diese.
Sie passen das System an die spezifischen Bedürfnisse der Universität an (Customizing).
Sie stellen die Funktionalität der Schnittstellen zu anderen Systemen sicher.
Sie entwickeln Testszenarien zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung korrekter Systemfunktionen, auch bei Versionswechseln.

Ihre Qualifikation

Sie haben einen Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbarer IT‑naher Fachrichtung
Sie haben gute Kenntnisse im Bereich SQL und JavaScript
Sie sind belastbar, können gut in einem Team arbeiten, sind konfliktfähig und verfügen über hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sie drücken sich gut aus - schriftlich und mündlich in der deutschen (mindestens C1-Niveau) und englischen Sprache (mindestens B2-Niveau)
Sie haben idealerweise Erfahrung in der Betreuung/Konfiguration von Anwendungssystemen und praktische Erfahrungen sowie Sensibilität für Fragen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse zu Dokumentenmanagementsystemen (bspw. durch langjährige Berufspraxis mit dem System D3 des Herstellers d.velop)

Wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Anwendungsumfeld einer Hochschule

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 13 TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen, modernen IT‑Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
das inspirierende Umfeld einer technischen Universität mit interessanten Projekten in Forschung und Lehre sowie einem vielfältigen Kultur- und Sportangebot
ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
flexible Arbeitszeiten (z. B. für Familie, Studium) und Homeoffice; der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.04.2025 .

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Ansprechpersonen

Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Frau Dr. Swetlana Gerbel
Tel: + 49 531 391-63717

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Lara Baumann
Tel: + 49 531 391-4149

bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de
https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. oben) eingehen, berücksichtigt werden können.

www.tu-braunschweig.de