Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOIG003003, Stellen‑ID: 1235141)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz u. a.
Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen
Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz
Sie übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur
Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger
Sie übernehmen das Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.


Was erwarten wir?

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:

Sie verfügen über Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT‑Anwendungen Microsoft Office

Weiteres:

Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben



Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1235141 .

Jetzt bewerben
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 7. oder 8. Kalenderwoche statt.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3101 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de



  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)** ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Als Geheimschutzbeauftragte*r berichten Sie direkt an das Direktorium der Deutschen Rentenversicherung Bund und sind im engen und stetigen Austausch mit den Abteilungen unseres Hauses sowie externen Akteuren, wie dem Bundesverfassungsschutz. Die Stelle ist angesiedelt im Sicherheits - und Notfallmanagement, die den Schutz der...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen für eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit­beschäftigung in Berlin einen: Sachgebietsleiter Informationssicherheit (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...


  • Berlin, 10707, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen für eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung in Berlin einen: Sachgebietsleiter Informationssicherheit (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten Verbeamtungsmöglichkeit Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen für eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung in Berlin einen: Sachgebietsleiter Informationssicherheit (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten Verbeamtungsmöglichkeit Wir...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Datenmanagement Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie helfen mit bei der Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes; - Sie recherchieren online und sind verantwortlich für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes; - Außerdem übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des Wirtschaftsrates; - Sie erstellen und kontrollieren die...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen für eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung in Berlin einen: Sachgebietsleiter Informationssicherheit (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten Verbeamtungsmöglichkeit Wir...

  • Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag Vollzeit

    **Die AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag in Berlin sucht ab sofort einen Assistenten (gleich welchen Geschlechts) in Vollzeit.** Sie sind mit Leib und Seele den Assistenzaufgaben verbunden und Ihrem Chef in jeder beruflichen Situation eine zuverlässige Stütze? **Dann wollen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit wie Sie!** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Zmp (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    **Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...


  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    **Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...