Sachbearbeiter für den Bereich Rechnungswesen/Controlling

Wir suchen
eine Sachbearbeitung für den Bereich Rechnungswesen/Controlling (m/w/d)
Kennziffer: 01/635
Eintritt:
schnellstmöglich

Befristung:
keine

Arbeitszeit:
Vollzeit - 40 Std./Woche

Vergütung:
TV-H E 9b



Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.472 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z. B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.
Tätigkeitsbereich:
a) 50 % Sachbearbeitung Rechnungswesen
Buchung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen im Banken-, Kassen- und Zahlungsverkehr
Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Rechnungsverbuchung- auch Anlagevermögen
Erstellung von Zahlläufen sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung / Mietbuchhaltung, inklusive Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung
Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Zwangsvollstreckungen
Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Inventuren und Soll-Ist-Vergleichen
Mitarbeit bei der Digitalisierung des Rechnungswesens (z.B. elektronischer Rechnungslauf mit ELO)


b) 50 % Sachbearbeitung Controlling
Vorbereitung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Auswertung von Budget- und Wirtschaftsplänen
Unterstützung bei der Haushaltsplanung, -überwachung und -steuerung
Analyse von Kosten- und Leistungsdaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Mitwirkung bei der Aufstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und Unterstützung bei der Budgetverantwortung der Fachbereiche
Pflege und Aktualisierung von Kennzahlen, Kostenstellenstrukturen und innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Dritte (Statistiken für Behörden, DSW-Zahlenspiegel, Anforderungen von Hessischem Rechnungshof, Anforderungen hessischer Ministerien)
Projekte: Mitarbeit bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten

Anforderungsprofil:
einen Bachelor BWL mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar
erste praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung vorteilhaft
Selbständigkeit; Organisationskompetenz; Eigenverantwortung; Teamfähigkeit


Wir bieten Ihnen:
eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln



Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:
Tilman Dabelow / Leitung Rechnungswesen/ Controlling:
0641 40008-171
Marius Sebastian Schaffner / Leitung Personal:
0641 40008-111
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de ( ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 11.01.2026 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.
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