Administration & Operations Coordinator (w/m/d)

vor 3 Wochen


Köln, Deutschland INVERTO GmbH, A BCG Company Vollzeit

ADMINISTRATION & OPERATIONS COORDINATOR (W/M/D). IN KÖLN.

Wir sind eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik.
Deshalb suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben.

VERY SPANNEND FÜR DICH.

Administration & Operations. Du führst Prozesse innerhalb der Administration & Operations-Funktion aus und unterstützt die täglichen administrativen und operativen Aktivitäten bei INVERTO. Dabei arbeitest du aktiv an Projekten mit, die das Wachstum der Abteilung vorantreiben. Dein Fokus liegt auf Risk & Compliance, wobei du in enger Abstimmung mit BCG-Richtlinien etablierst, kommunizierst und Schulungskonzepte für INVERTO begleitest. Zudem führst du regelmäßige Audits interner Prozesse durch, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben und Standards eingehalten werden.

Sicherheit am Arbeitsplatz und Krisenmanagement. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement in unseren Büros. Gemeinsam mit BCG und lokalen Kolleg:innen sorgst du dafür, dass unsere Arbeitsschutzprozesse stets auf dem neuesten Stand sind. Durch regelmäßige Überprüfungen hältst du unsere Richtlinien aktuell und unterstützt die Implementierung effektiver Maßnahmen. Darüber hinaus hilfst du bei der Entwicklung und Umsetzung eines Notfallplans, um auf mögliche Krisensituationen vorbereitet zu sein.

Vielseitige Projekte und Wachstum. Mehr INVERTO Spirit geht nicht: Du bist mittendrin in unserem dynamischen, internationalen Wachstumsprozess. Als essenzieller Teil unseres Administration & Operations Teams kümmerst du dich nicht nur um die bestehenden europäischen Standorte, sondern unterstützt auch aktiv bei der Eröffnung neuer Büros. Deine Rolle ist vielfältig und bietet dir die Möglichkeit, in spannenden Projekten mitzuwirken und unsere Expansion maßgeblich voranzutreiben.


VERY WICHTIG FÜR UNS.

Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossen.

Du blickst auf erste fachlich relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld - idealerweise einer Unternehmensberatung oder einem anderen Dienstleistungssektor - zurück.

Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit. Und bewegst dich gern im internationalen Kontext .

Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß.


VERY BENEFIT.

Regelmäßige Teamabende,
Firmen- & Sportevents.

Weiterentwicklung durch
Trainings & Coachings.

Umfangreiches
Versicherungspaket.

Employee Referral Programme.
Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee &
Wasser wie du brauchst.

Kühlschrankmeeting: Jeden
Freitag, um gemeinsam das
Wochenende einzuläuten.


JETZT BEWERBEN

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in unseren Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
INVERTO, A BCG Company, fördert aktiv die Chancengleichheit und behandelt alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber gleichberechtigt, ohne Ansehen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität oder jeglichen anderen Merkmalen, die durch die geltenden Gesetze geschützt sind. Personen mit Vorstrafen werden in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen fair berücksichtigt.



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  • 50667 Köln, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR ADMINISTRATION COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und...


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    **Retail Operations Coordinator (M/F/d)** **Your tasks** - Active support of the store management and their direct representation during absence - Co-responsibility of staff scheduling, planning/controlling of business processes and preparation of statistics, reports and evaluations - Active sales of TASCHEN publications, including Collector's Editions and...

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    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland Lieferando Vollzeit

    **Hungry for a challenge?**: Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere. **Über die Position**: Viele dieser Bestellungen werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir tagtäglich unsere...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit 14 € - 16 €

    Company OverviewFlaschenpost SE is a pioneering company in the beverage delivery industry, known for its commitment to speed and customer satisfaction. With over 20,000 colleagues across 190 German cities, the company delivers over 150,000 orders per week.Job DescriptionWe are seeking an experienced Logistics Coordinator to join our team. As a key member of...


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    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Research Training Group “Template-Designed Organic Electronics - TIDE”,...


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    DRV Rheinland, a dynamic provider of statutory pension insurance in Germany, seeks a dedicated Accessible Document Coordinator to join its Infrastructure Services division. This exciting opportunity is part of the Competence Center (KC) Printing, Carrier Printing team at the Düsseldorf site.The ideal candidate will be responsible for designing and producing...


  • Köln, Deutschland Amprion GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland Simon-Kucher & Partners Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick: Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Administration und Sachbearbeitung unter Beweis zu stellen.Gehalt: Das Gehalt beträgt etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der...


  • Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei BRUDERKOPF haben wir es uns zur Mission gesetzt, talentierte Menschen wie Dich mit renommierten Unternehmen zu verbinden. Wir öffnen die Türen zu Karrieremöglichkeiten, die nicht nur berufliches Wachstum fördern, sondern auch persönliche Leidenschaften und Ziele ansprechen.Unser Kunde ist ein führendes Serviceunternehmen im Bankensektor, das sich...


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