Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung
Universitätsverwaltung - Infrastruktureller Gebäudebetrieb
Vergütung
TV-L E9a
Umfang
Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum
01.01.2026
Bewerbungsfrist
07.12.2025

Das sind wir:

Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen.

Wir suchen Sie:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams im Baulichen Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Fachkraft, die sowohl kaufmännisches als auch technisches Verständnis mitbringt und folgende Aufgaben übernimmt:
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen im laufenden Betrieb
Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen bis mittelgroßen Projekten
Kaufmännische Aufgaben wie:
Angebotseinholung und -vergleich
Rechnungsprüfung und -freigabe
Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
Verhandlung mit Auftragnehmern
Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen


Koordination von Maßnahmen zu Schadstoffsanierungen und Denkmalschutz
Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsbearbeitung und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Terminplanung und -überwachung



Das sind Sie:

Sie haben eine Qualifikation als Fachwirt bzw. Fachwirtin im Gebäudemanagement und/oder Facilitymanagement, Meister bzw. Meisterin oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst erlangt
Sie haben bereits erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen erlangt
Grundlegendes Verständnis für bautechnische Abläufe und Sanierungen sowie gute Kenntnisse im Schadstoffmanagement und Denkmalschutz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie Bereitschaft, hausinterne Programme (z. B. Famos) zu erlernen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten


Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.


Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „ABGM_IV.4“ an
IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 07.12.2025 .
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Herrn Schorsten unter +49 89 2180 2346 .

Wo Wissenschaft alles ist.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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