Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing

Vor 6 Tagen


Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing


Ihr Aufgabengebiet:

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
Datenpflege
Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
Sehr gute Umgangsformen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen

Wir bieten:

Beschäftigungsumfang von 50 %
Befristung bis 30. November 2025
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-03/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal .

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003‑261.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote



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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing**:** **Ihr Aufgabengebiet**: - Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates - Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates - Datenpflege - Vorbereitung...


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  • Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsgegenstands: Die Stadtverwaltung Filderstadt bietet eine Stelle als Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing an. Das Referat ist für die Verwaltung der wirtschaftlichen Belange der Stadt zuständig.Zu Ihren Aufgaben gehören:Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des...


  • Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

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  • Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

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    **Ihre Ansprechpartnerin**: - Saskia Negurita- Personalleiterin- 07158 1818-104 - E-Mail-Kontakt**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Referent Marketing und Social Media (m/w/d)**: Dein Herz schlägt für Werbung, Grafikdesign und Eventmanagement? Du punktest...

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  • Filderstadt, Deutschland ias health and safety GmbH Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab 01.03.2025 in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt** **Firma**: ias health and safety...


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  • Filderstadt, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Filderstadt, Deutschland ias health & safety GmbH Vollzeit

    Organisatorische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Regionalleitung ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort München Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110...


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